Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 11 lutego 2008r.


Protokół
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 11 lutego 2008r.



W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście:
1. Prezes Ochotniczej Straży Pożarnej Jan Szeliga
2. Inspektor Referatu Spraw Obywatelskich Elżbieta Basińska



Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji Pani Wiesława Grochowska, która po powitaniu zebranych zaproponowała następujący jego porządek:
  1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.
  2. Kontrola jednostki ochotniczej straży pożarnej w Lutówku oraz dokumentacji tamtejszej Rady Sołeckiej.
  3. Kontrola jednostki ochotniczej straży pożarnej w Iłowie.
  4. Kontrola dokumentacji Rady Sołeckiej w Radońsku.
  5. Kontrola jednostki ochotniczej straży pożarnej w Lutowie.
  6. Kontrola jednostki ochotniczej straży pożarnej w Sępólnie Krajeńskim.
  7. Zakończenie.

W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.


Ad.2. Komisja udała się do Lutówka celem dokonania kontroli jednostki ochotniczej straży pożarnej oraz dokumentacji Rady Sołeckiej Lutówka.


Stwierdzono poniższe ustalenia dotyczące OSP:
  1. Skład miejscowej jednostki OSP wynosi 29 ochotników, w tym 9-ciu posiada ubezpieczenie (tj. załoga wozu bojowego typu DAF)
  2. W związku z przewidywaną inwestycją utwardzenia wjazdu przez remizą Komisja zasugerowała zwrócenie się do Nadleśnictwa o pozyskanie materiału na ten cel. Stwierdzono, że część materiału pozyskano z Zarządu Dróg.
  3. Zgodnie z wyjaśnieniami Pana Szeligi, zwrócono uwagę na fakt że w okresie zimowym samochód nie znajduje się w gotowości do akcji (kwestia braku uzupełniania wody do czynności akcyjnych).

Stwierdzono poniższe ustalenia dotyczące działalności Rady Sołeckiej:
  1. Zebranie Wiejskie społeczności Lutówka odbyło się w 2007r. jeden raz. Rada Sołecka spotykała się natomiast cztery razy. Wszelkie ustalenia podejmowane zarówno przez Zebranie Wiejskiej jak i Radę Sołecką posiadają odzwierciedlenie w protokołach z posiedzeń tych organów. Dokumentacja w tym zakresie jest prowadzona w sposób prawidłowy.
  2. Komisja, z związku zasygnalizowanymi potrzebami dotyczącymi remontu świetlicy wiejskiej, zasugerowała aby Sołectwo wzięło udział w kolejnej edycji programu „Odnowa Wsi”. Taka potrzeba jest tym bardziej zasadna, że do świetlicy uczęszcza duża liczba dzieci (około 30).


Ad.3. Komisja udała się do Iłowa celem dokonania kontroli w jednostce ochotniczej straży pożarnej.
Stwierdzono poniższe ustalenia:
  1. Skład miejscowej jednostki OSP wynosi 25 członków (w tym trzech członków honorowych).
  2. Ubezpieczenie posiada 10-ciu członków OSP.
  3. Na wyposażeniu jednostki jest samochód „Żuk” (32 lata). Całość usprzętowienia posiadanego przez OSP posiada odpowiednie atesty.
  4. Działalność OSP w 2007r. w kwocie 1tys.zł. dofinansował miejscowy właściciel gorzelni.
  5. W roku bieżącym nastąpi malowanie wnętrza remizy.


Ad.4. Komisja udała się do Radońska celem dokonania kontroli dokumentacji prowadzonej przez tamtejszą Radę Sołecką.

Stwierdzono poniższe ustalenia:
  1. Zebranie Wiejskie Sołectwa Radońska obradowało w 2007r. jeden raz. Rada Sołecka spotykała się natomiast trzy razy. Wszelkie ustalenia Zebrania Wiejskiego oraz Rady Sołeckiej zawarte są w protokołach z posiedzeń tych organów. Dokumentacja w tym zakresie jest prowadzona w sposób prawidłowy. Na podstawie dokumentacji stwierdzono, że Sołectwo wykonało swój budżet za 2007r. w 100%.
  2. Komisja z zadowoleniem przyjęła fakt, że Sołectwo złożyło wniosek do kolejnej edycji programu „Odnowa Wsi”, celem przede wszystkim dokonania modernizacji świetlicy wiejskiej (do świetlicy uczęszcza średnio około 10 dzieci).


Ad.5. Komisja udała się do Lutowa celem dokonania kontroli jednostki ochotniczej straży pożarnej.
Stwierdzono, podczas nieobecności przedstawicieli jednostki, poniższe ustalenia:
  1. Brak zabezpieczenia przeciwpożarowego zbiornika wodnego (nowa siatka ogrodzeniowa jest nieszczelna, zbiornik jest zanieczyszczony poprzez wrzucane tam rzeczy)
  2. Syrena alarmowa jest niesprawna, zalecono, aby dokonać testu syren we wszystkich jednostkach OSP.


Ad.6. Komisja udała się do Sępólna Krajeńskiego celem dokonania kontroli tamtejszej jednostki ochotniczej straży pożarnej.

Stwierdzono poniższe ustalenia:
  1. Jednostka OSP liczy 46 członków. Pełnym ubezpieczeniem objętych jest 18 członków.
  2. Zgodnie z wyjaśnieniami obecna współpraca w Powiatowa Komendą Straży Pożarnej jest bardzo dobra.
  3. OSP wystąpiło o dofinansowanie remontu elewacji siedziby OSP ze środków wojewódzkich. Prawdopodobnie zostanie pozyskana kwota w wysokości 20tys.zł.

Przewodnicząca Komisji
Wiesława Grochowska

protokołował:
Tomasz Dix


metryczka


Wytworzył: Tomasz Dix (11 lutego 2008)
Opublikował: Tomasz Dix (29 lutego 2008, 08:05:35)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1083