Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 3/11 z posiedzenia Komisji Budżetu i Handlu RM z dnia 17 stycznia 2011r.

 
 
W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście:
1. Przewodniczący Rady Miejskiej – Stanisław Rohde
2. Burmistrz – Waldemar Stupałkowski
3. Skarbnik Gminy – Urszula Lange
4. Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich – Bogumiła Bławat
5. Inspektor Referatu Inwestycji, Rozwoju Gospodarczego, Turystyki i Sportu – Tadeusz Telicki
6. Inspektor Referatu Inwestycji, Rozwoju Gospodarczego, Turystyki i Sportu – Bartosz Łangowski  
 
 
 
            Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Kazimierz Drogowski, który po powitaniu zebranych zaproponował następujący jego porządek:
 
Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku. Zatwierdzenie protokołów z posiedzeń w miesiącu grudniu. Omówienie tzw. uchwały otwartej. Opinia w sprawie projektów uchwał dot. zmian w budżecie gminy oraz w Wieloletniej Prognozie Finansowej.     Informacja w sprawie stawek opłat i podatków lokalnych na 2011r. Informacja w zakresie rozliczenia dotacji do MLKS „Krajna” za I półrocze 2010r. Opinia w sprawie projektów uchwał dot. wyróżnień i nagród za osiągnięte wyniki sportowe.  Zatwierdzenie sprawozdania z prac Komisji za 2010r. Wolne wnioski i zakończenie.
 
W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.  
 
 
Ad.2. Komisja zatwierdziła jednogłośnie protokół ze swojego poprzedniego posiedzenia w dniach 6 i 10 grudnia 2010r.
 
 
Ad.3. Skarbnik Gminy Pani Lange omówiła tzw. uchwałę otwartą (uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu).    
Poinformowała,  że wszelkie zmiany są zakreślone, najważniejszą jest otrzymanie kwoty 3120tys.zł. zwrotu z Urzędu Marszałkowskiego za inwestycji termomodernizacyjne.).
Pan Herder, po omówieniu uchwały, stwierdził że powinna być skala porównawcza, bowiem wszystko jest niejako wrzucone do wspólnego kotła. Pani Lange powiedziałaś, że księgowość może przygotować szczegółowe rozbicie, jest to jednak bardzo czasochłonna czynność. Pan Drogowski przypomniał, że Komisja będzie sukcesywnie omawiać wszystkie dochody i wydatki, omówienie na jednym posiedzeniu całości zagadnień nie jest bowiem możliwe.
Komisja zwróciła uwagę na duże koszty związane z utrzymanie psów, zasugerowano rozważenie utworzenia schroniska dla psów).
Komisja ostatecznie przyjęła do wiadomości informację w sprawie uchwały otwartej.                 
 
 
Ad.4. Skarbnik Gminy Pani Lange przedstawiła Komisji projekty uchwał w sprawie zmian budżetu na 2011r., oraz zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy (projekty uchwał stanowią załączniki do niniejszego protokołu). 
 
Komisja z zadowoleniem przyjęła fakt, że są w uchwale środki na budowę kładki przez rzekę.     
  
Komisja zaopiniowała jednogłośnie pozytywnie przedstawione projekty uchwał.
 
 
Ad.5. Skarbnik Gminy Pani Lange przedstawiła Komisji informację w zakresie stawek opłat i podatków lokalnych na 2011r. Nadmieniła, że oddzielnie przygotowała analizę stawek obejmująca lata 2006-2014, która znajdzie się w materiałach sesyjnych.
Komisja przyjęła informację do wiadomości.
 
W tym punkcie Pani Lange przedstawiła projekty uchwał w sprawach:
- zmiany uchwały w sprawie opłaty targowej na 2011r. Zmiana następuje w związku z wypowiedzeniem przez dotychczasowego dzierżawcę. Proponuje się, aby targowiskiem zarządzał Zakład Transportu i Usług. Nawiązując do targowiska Pan Grochowski zasugerował możliwość wprowadzenia np. częściowej odpłatności za parking przy targowisku. Pan Drogowski poruszył natomiast kwestię możliwości utwardzenia terenu, który jest obecnie często pokryty wodą. Pan Łangowski poinformował, że być może ruszy jakiś program na pozyskanie środków na wyposażenie targowisk.              
 
- zmiany uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na 2011r. Zmiany wynikają ze zmiany ustawy (konieczność dostosowania do obowiązujących przepisów).  
 
- zmiany uchwały w sprawie opłaty od posiadania psów. Proponuje się, aby inkasentem podatku na terenie miasta był Zakład Transportu i Usług. Komisja zasugerowała aby rozważyć możliwość inkasowania przez ZTiU również na terenie wiejskim.   
 
Komisja zaopiniowała jednogłośnie pozytywnie projekty przedstawionych uchwał.
 
 
Ad.6. Pan Bławat i Pan Telicki przedstawili Komisji informację w zakresie rozliczenia dotacji przyznanej przez Gminę dla MLKS „Krajna” za I półrocze 2010r.  (oddzielnie do budynków i do sekcji informacje stanowią załącznik do niniejszego protokołu).
Pani Bławat nadmieniła , że rozliczenie następuje zgodnie z zawarta umową, wszelkie rachunki znajdują się w MLKS „Krajna”. Rozliczenie finansowe nie budzi  żadnych zastrzeżeń to znaczy że klub wykorzystał środki zgodnie z zawartą umową.
Komisja przyjęła przedstawione informacje bez zastrzeżeń. 
 
Pan Grochowski zapytał o udział środków własnych klubu przeznaczanych na swoją działalność. Pan Bławat powiedziała, że tego nie wiemy, mogą to być środki od sponsora lub z własnej działalności gospodarczej. Pani Lange powiedziała, że Urząd pozyska informację od klubu w tym zakresie ale nie na zasadzie kontroli lecz tylko właśnie. Na pytanie Pana Grochowskiego odpowiedziała, że kwota przekazywana Krajnie zależy od woli Rady Miejskiej. Nadmieniła, że kontrolę Krajny Urząd może dokonywać tylko w zakresie środków przekazywanych do klubu przez Gminę. Komisja stwierdziła, że dla dobrej współpracy można zapoznać się z informacją, którą przygotuje MLKS „Krajna”            
Komisja ustaliła, że zapozna się z informacją w zakresie pozyskiwanych środków przez MLKS „Krajna”, gospodarowaniu na własnym mieniu oraz w zakresie ogólnych informacji o klubie na swoim posiedzeniu w miesiącu marcu. Na to posiedzenie Komisja zaprosi Dyrektora MLKS „Krajna”.           
 
Ad.7. Pan Telicki przedstawił Komisji projekty uchwał w sprawie wyróżnień i nagród za wyniki sportowe.
Poinformował, że zarówno proponowane kwoty jak uwzględnienie kandydatów zostało ustalone o kryteria przyjęte uchwałą rady miejskiej. Do przyznania nagród zaproponowano Pana  , Panią  , Pana  , Pana   i Pana  .
Burmistrz nadmienił, że problemem jest możliwość uhonorowania drużyn, bowiem pomimo sukcesów trudno jest w tym przypadku ustalić formę nagrody, warto się np. zastanowić nad wyróżnieniem w postaci statuetek. Pan Herder zapytał, dlaczego proponuje się do nagród osoby, które nie reprezentują MLKS „Krajna”. Pan Grochowski wyjaśnił, że środki z nagród w tym wypadku wracają do klubu, są przekazywane przez nagrodzonych na potrzeby najmłodszych zawodników. Pan Drogowski zasugerował, że warto rozważyć zmianę kryteriów przyznawania nagród. Burmistrz stwierdził, że takie zmiany mogłaby rozważyć Komisja Oświaty, np. możliwość przyznawania nagród rzeczowych drużynom za awans do wyższej klasy. Pan Grochowski zauważył, że warto się zastanowić nad wyróżnieniem Pani  , która aktywnie przyczynia się do organizacji zawodów wysokiej rangi (warcaby stupolowe). Burmistrz wyjaśnił, że nagrody można przyznać tylko za osiągnięcia sportowe w danym roku, a takich Pani   nie posiadała. Pan Drogowski stwierdził, że rzeczywiście warto pamiętać o organizatorach imprez. Pan Grochowski zauważył także, że można by docenić młodych piłkarzy.
 
Komisja ostatecznie zaopiniowała niejednogłośnie pozytywnie przedstawione projekty uchwał (3 głosy „za” przy 2 głosach „wstrzymujących się”) – w związku z faktem, że spełniają obecnie obowiązujące kryteria.                   
        
 
 
Ad.8. Komisja wypracowała i zatwierdziła jednogłośnie informacje z prac Komisji Budżetu i Handlu za 2010r.
 
            Wobec braku wolnych wniosków, po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zakończył posiedzenie. 
 
 
 
 
                                                                                              Przewodniczący Komisji
                                                                                                Kazimierz Drogowski   
 
 
protokołował:
Tomasz Dix