Gmina Sępólno Krajeńskie

1. posiadać obywatelstwo polskie; 
2. posiadać pełną  zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; 
3. cieszyć się nieposzlakowaną opinią; 
4. nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 
5. posiadać kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na w/w stanowisku tj. wykształcenie wyższe oraz 3 letni staż pracy.
   

1. posiadać wykształcenie wyższe preferowane, tj. administracyjne, prawo
2. posiadać doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonywania czynności na ww. stanowisku: wykształcenie wyższe oraz 3 lata stażu pracy; 
3. posiadać znajomość aktów prawnych stosowanych na stanowisku pracy tj.:
   
   a)    ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
   b)   ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
   c)    ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
   d)   ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
   e)    ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
   f)    ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
   g)   rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
   
4. posiadać umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego, w tym poczty elektronicznej, ePUAP; 
5. wykazywać się dokładnością, komunikatywnością, dyspozycyjnością, systematycznością;  
6. posiadać zdolność analitycznego myślenia.
   

1. Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Burmistrzowi Sępólna Krajeńskiego, Zastępcy Burmistrza i Sekretarzowi Gminy;
2. Realizacja czynności związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych przez  Burmistrza Sępólna Krajeńskiego oraz nadzór nad realizowaniem kalendarza spotkań; 
3. Prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, a w szczególności:
   
   a)      prowadzenie obsługi kancelaryjnej oraz sekretariatu Urzędu;
   b)      przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu;
   c)      prowadzenie  rejestru przesyłek wpływających;
   d)      powadzenie rejestru delegacji służbowych;
   e)      prowadzenie rejestru zgłoszonych skarg i wniosków i petycji oraz przekazywanie ich do załatwienia osobom i jednostkom organizacyjnym;
   f)       prowadzenie rejestru  i zbioru zarządzeń Burmistrza Sępólna Krajeńskiego jako organu gminy;
   g)      prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw;
   h)      prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
   i)       prowadzenie rejestru zgłoszonych odwołań i reklamacji oraz przekazywanie ich do załatwienia kierownikom referatów oraz pracownikom na samodzielnych stanowiskach pracy;
   
4. Prowadzenie prenumeraty czasopism; 
5. Kompletowanie informacji prasowych dotyczących Gminy Sępólno Krajeńskie; 
6. Zamawianie druków akcydensowych; 
7. Zamawianie pieczęci urzędowych oraz prowadzenie rejestru ewidencji pieczęci i pieczątek; 
8. Obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza Sępólna Krajeńskiego, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Gminy; 
9. Protokołowanie zebrań organów jednostek pomocniczych Gminy organizowanych przez Burmistrza; 
10. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów z Burmistrzem Sępólna Krajeńskiego, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu, 
11. Odbiór przesyłek pocztowych oraz innych przesyłek wpływających do Urzędu Miejskiego w Sępólnie Krajeńskim, 
12. Poświadczenie własnoręczności podpisów oraz poświadczania zgodności duplikatów, odpisów, wyciągów, wypisów lub kopii – w zakresie dokonywanym przez organ administracji samorządowej, 
13. Opracowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań, w tym opracowywanie aktualnych danych do Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, 
14. Prowadzenie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie spraw Referatu Organizacyjnego, w tym  publikacja zarządzeń Burmistrza w BIP, 
15. Przekazywanie dokumentów z prowadzonego stanowiska pracy do archiwum zakładowego według Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, 
16. Przestrzeganie przepisów ujętych w:
    

1. list motywacyjny;
2. życiorys – curriculum vitae; 
3. kserokopie świadectw pracy; 
4. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 
6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach; 
7. oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie; 
8. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 
9. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 
10. oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych  zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)  oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.”; 
11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia określonego w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych; 
12. inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności.
    

1. dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
2. dokumenty aplikacyjne osób, które zostały umieszczone w protokole zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 1 regulaminu, zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy o pracę z osobą wyłonioną w drodze naboru. 
3. dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odbierane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 1 miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru. Po tym terminie dokumenty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
   

• Regulamin naboru
• kwestionariusz osobowy.doc (43kB)
• klauzula informacyjna.docx (17kB)  

metryczka

rejestr zmian tej informacji »