Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 24/2004

Protokół Nr 24/2004
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 1 kwietnia 2004r.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście:

1. Burmistrz Waldemar Stupałkowski
2. Skarbnik Gminy Wiesława Grochowska
3. Dyrektor Sępoleńskiego Domu Kultury Bogumiła Olszewska
4. Dyrektor Biblioteki Publicznej Grażyna Kędzierska

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Tomasz Cyganek, który po powitaniu zebranych zaproponował następujący jego porządek:

1. Powitanie i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie proponowanego porządku posiedzenia
3. Wyjaśnienia Dyrektora Sępoleńskiego Domu Kultury i Biblioteki Publicznej dot. budżetów tych jednostek
4. Przygotowanie opinii z wykonania budżetu Gminy Sępólno Kraj. za 2003r.
5. Omówienie spraw bieżących
6. Wolne wnioski i zakończenie

Ad.1 i ad.2. Przewodniczący Komisji stwierdził quorum, po czym Komisja przyjęła jednogłośnie proponowany porządek posiedzenia.

Ad.3. Przewodniczący Komisji zwrócił się do Pani Kędzierskiej o wyjaśnienie sprawy zapisu w sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy dot. Biblioteki Publicznej mówiącego o zobowiązaniach Biblioteki (dotyczy księgarni) w kwocie 22.700zł.
Pani Kędzierska wyjaśniła, iż Biblioteka na dzień dzisiejszy nie posiada żadnych zobowiązań. Zapis dotyczy jedynie wewnętrznych rozliczeń i nie ma wpływu na kondycje finansową biblioteki. Nadmieniła, iż sama księgarnia przyniosła w 2003r. ponad 14tys.zł. zysku. Zysk ten pozwala pokryć niedobór, który przynosi działalność statutowa biblioteki.

Komisja przyjęła powyższe wyjaśnienia do wiadomości.

Przewodniczący Komisji zwrócił się do Pani Olszewskiej o wyjaśnienie strat wykazywanych w bilansie Sępoleńskiego Domu Kultury.
Pani Olszewska wyjaśniła, iż SDK jako instytucja zawsze będzie wykazywać stratę, spowodowane jest to konstrukcja przepisów prawnych dotyczących naliczania amortyzacji.
Komisja przyjęła do wiadomości powyższe wyjaśnienie.

Ad.4. Pani Grochowska przedstawiła Komisji sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Sępółno Kraj. za 2003r.

Komisja, po dokonaniu szczegółowej analizy przedłożonego sprawozdania oraz udzieleniu wyjaśnień przez Panią Grochowską w wątpliwych sprawach stwierdziła, iż:

• dane liczbowe po stronie dochodów i wydatków, zawarte w sprawozdaniu są zgodne z danymi zawartymi w    sprawozdaniach Rb-27s i Rb-28s.
• dyscyplina finansowa gminy nie została naruszona (po porównaniu kwotowym planowanych wydatków z sumą wydatków wykonanych i zobowiązań wymagalnych)

W związku z powyższym Komisja postanowiła pozytywnie zaopiniować wykonanie budżetu Gminy Sępólno Kraj. za 2003r. Tym samym Komisja będzie wnioskować o udzielenie Burmistrzowi absolutorium z wykonania w/w budżetu.
Komisja, po przygotowaniu szczegółowej opinii przedłoży ją Przewodniczącemu Rady Miejskiej i Regionalnej Izbie Obrachunkowej.   

Ad.5. W bieżących sprawach omówiono następujące tematy:

• Komisja wysłuchała informacji Burmistrza na temat funkcjonowania Zakładu Robót Publicznych. Nadmienił, iż Skarbnik Gminy przeprowadzić kontrolę w Zakładzie. Dyrektor Zakładu dostał zalecenia pokontrolne, w których jest mowa o konieczności jak najszybszego zminimalizowania strat Zakładu. Dodał, iż gmina cały czas udziela pomocy, tj. Zakład otrzymuje ze strony gminy wszystkie możliwe zlecenia.
• Pan Cyganek poinformował, iż została sfinalizowana sprawa przydziału lokalu socjalnego dla Pana Piotra wyłączenie >>. Poinformował również, że niedługo na liście przydziału mieszkań zostanie umieszczony Pan wyłączenie >> (taką informację otrzymał od Pani Kaplar). Długie oczekiwanie o umieszczenie na liście spowodowane było zmianą kwalifikacji wniosku przez Pana       z lokalu mieszkalnego na lokal socjalny. 
• Komisja zatwierdziła protokół z kontroli przeprowadzonej w dniu 19 marca w Biblitece Publicznej
• Pan Cyganek przedstawił Komisji odpowiedź radcy prawnego na pismo Komisji dot. wyjaśnień w sprawie funkcjonowania targowiska miejskiego.

W związku z brakiem wolnych wniosków i po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zamknął posiedzenie.

Przewodniczący Komisji
Tomasz Cyganek

Protokołował:
Tomasz Dix