Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 16/2012 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 1 lutego 2012r.

 
 
W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście:  
1. Kierownik Referatu Inwestycji, Rozwoju Gospodarczego, Turystyki i Sportu – Marcin
    Koniszewski
2. Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa – Jarosław Dera
 
   Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Grzegorz Dudek, który po powitaniu zebranych zaproponował następujący jego porządek:
 
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku;
2. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia;
3. Przeprowadzenie kontroli w Referacie Inwestycji, Rozwoju Gospodarczego, Turystyki i Sportu
    Urzędu Miejskiego;
4. Informacja z realizacji wniosków wysuniętych na poprzednim posiedzeniu Komisji;
5. Sprawy bieżące i wolne wnioski;
6. Zakończenie.     
 
W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.
 
 
Ad.2. Komisja zatwierdziła jednogłośnie protokół ze swojego poprzedniego posiedzenia w miesiącu styczniu.
 
Ad.3. Komisja dokonała kontroli problemowej w Referacie Inwestycji, Rozwoju Gospodarczego, Turystyki i Sportu Urzędu Miejskiego. Wyjaśnień udzielał p.o. Kierownika Referatu Pan Marcin Koniszewski.
Kontrola objęła problematykę związaną ze sporządzeniem wniosku do Marszałka Województwa Kujawsko Pomorskiego o pozyskanie środków na zagospodarowanie plaży miejskiej.
Pan Koniszewski przedstawił Komisji wniosek sporządzony do Marszałka Województwa Kujawsko – Pomorskiego o dofinansowanie projektu pn. „Budowa bazy rekreacyjno – sportowej w Sępólnie Krajeńskim jako uzupełnienie projektu kluczowego – Zagospodarowanie plaży miejskiej w Sępólnie Krajeńskim wraz z rozbudową bazy noclegowej” oraz odpowiedź w sprawie odrzucenia wniosku. Poinformował, że Marszałek motywował odrzucenie wniosku faktem, że wymiana pomostów na plaży nie jest nową inwestycją lecz remontem. Ponadto inną argumentacją była kwestia nieodpowiedniego sporządzenia decyzji o warunkach zabudowy. (odpowiedź Marszałka stanowi załącznik do niniejszego protokołu). Pan Koniszewski powiedział, że od decyzji Marszałka (po uzupełnieniu dokumentacji – zgodnie z uwagami Marszałka) zostało złożone odwołanie, czas oczekiwania na odpowiedź w tej sprawie może potrwać 60 dni. Pan Koniszewski wyjaśnił, że w przypadku nie uwzględnienia odwołania gmina wystąpi z ponownym wnioskiem, bowiem istnieje ogromne zapotrzebowanie na prowadzenie inwestycji we wnioskowanym zakresie(prawdopodobnie w tym roku zostanie ogłoszony następny konkurs w tej sprawie).
Komisja z zaniepokojeniem przyjęła fakt odrzucenia wniosku i stwierdziła kategorycznie, że Urząd powinien dołożyć wszelkim możliwych starań, aby pozyskać możliwie jak najszybciej środki na zagospodarowanie plaży miejskiej i rozbudowę bazy noclegowej. Komisja w tej sprawie skieruje odpowiedni wniosek do Burmistrza. Komisja ponadto stwierdziła, że dużym niedopatrzeniem było nie uwzględnienie środków na zagospodarowanie plaży w tzw. projekcie kluczowym.
Pan Koniszewski poinformował również, że także wniosek na pozyskanie środków na budowę basenu został odrzucony (z powodu niezgodności decyzji lokalizacyjnej). 
 
Ad.4. Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa przedstawił Komisji realizację jej dwóch pisemnych wniosków sporządzonych podczas kontroli w Sołectwie Komierowo (pisemna odpowiedź w tej sprawie stanowi załącznik do niniejszego protokołu).  Komisja przyjęła informację do wiadomości.
Kierownik przedstawił następnie informację w zakresie wniosków Komisji wysuniętych podczas posiedzenia w miesiącu styczniu skierowanych do realizacji przez w/w Referat. (pisemna odpowiedź a tej sprawie stanowi załącznik do niniejszego protokołu). Komisja przyjęła informację do wiadomości, niemniej jednak postanowiła ponowić wniosek dot.       
wyjaśnienia okoliczności niezgodnego z obowiązującą procedurą faktu wysypania żużla na drodze Nr 324 we Włościbórku formułując go ponownie w następującej treści:
„Doprowadzić do uregulowania prawnego (poprzez sporządzenie odpowiedniej dokumentacji) sytuacji istniejącej na działce Nr 324 we Włościbórku w ten sposób, aby droga zwyczajowa przebiegająca przez w/w działkę stanowiła własność Gminy, co spowoduje jej ogólnodostępność dla obecnych użytkowników. Niezbędnym w tej sprawie jest przeprowadzenie konsultacji z Agencją Nieruchomości Rolnych oraz obecnym dzierżawcą.”
 
 
 
Ad.5. W wolnych wnioskach:
- Komisja poruszyła temat możliwości zorganizowania olimpiady sportowców wiejskich w 2016r. w Sępólnie Krajeńskim.
- Komisja postanowiła, że na kolejnym posiedzeniu dokona lustracji hali widowiskowo – sportowej.
- Pan Grzegorz Dudek zasygnalizował temat możliwości zmiany uchwały Rady Miejskiej w sprawie kryteriów przyznawania nagród dla sportowców za osiągnięte wyniki sportowe tj. nagrody pieniężne otrzymywali jedynie zawodnicy reprezentujący miejscowe kluby sportowe.  Komisja zasugerowała, aby wniosek został przeanalizowany podczas posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia Rady Miejskiej.     
- Pan Koniszewski poinformował, że niebawem przygotuje pisemna odpowiedzi na wniosek Komisji w sprawie możliwości uczestnictwa przedstawiciela   radnych w przetargach dotyczących wyłaniania inspektorów nadzoru prowadzonych inwestycji.   
 
 
Wypracowane wnioski:
 
1)           Doprowadzić do uregulowania prawnego (poprzez sporządzenie odpowiedniej dokumentacji) sytuacji istniejącej na działce Nr 324 we Włościbórku w ten sposób, aby droga zwyczajowa przebiegająca przez w/w działkę stanowiła własność Gminy, co spowoduje jej ogólnodostępność dla obecnych użytkowników. Niezbędnym w tej sprawie jest przeprowadzenie konsultacji z Agencją Nieruchomości Rolnych oraz obecnym dzierżawcą.
2)           Potraktować jako priorytet pozyskanie środków zewnętrznych na zagospodarowanie plaży miejskiej poprzez prowadzenie bezpośrednich negocjacji w tej sprawie z Marszałkiem Województwa Kujawsko – Pomorskiego (dot. pisma o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie projektu pt. „Budowa bazy rekreacyjno – sportowej w Sępólnie Krajeńskim jako uzupełnienie projektu kluczowego – Zagospodarowanie plaży miejskiej w Sępólnie Krajeńskim wraz z rozbudową bazy noclegowej). Negocjacje powinny odbyć się z udziałem Posłanki Iwony Kozłowskiej (o ile to możliwe), Przewodniczącego Rady Miejskiej oraz Przewodniczącego Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia Rady Miejskiej.
 
                                                                     Przewodniczący Komisji
                                                                           Grzegorz Dudek
 
 
protokołował:
Tomasz Dix