Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki i Zdrowia Rady Miejskiej w dniu 7 czerwca 2005r.

Protokół
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki i Zdrowia Rady Miejskiej w dniu 7 czerwca 2005r.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie połączonych Komisji wg załączonej listy obecności.

Posiedzenie otworzyli wspólnie Przewodniczący połączonych Komisji, informując jednocześnie iż dzisiejsze posiedzenie poświęcone będzie dokonaniu lustracji wybranych świetlic wiejskich celem wypracowania stanowiska w sprawie możliwości usprawnienia ich funkcjonowania.

Komisje dokonały następnie lustracji świetlic wiejskich w:

1. Niechorzu
2. Wysokiej
3. Kawlach
4. Jazdrowie

Niechorz

Nie zastano świetlicowej, wyjaśnień Komisji udzielała Pani       , prowadząca w świetlicy oddział przedszkolny. 

1. Ustalenia:
   • w świetlicy istnieje dodatkowe uposażenie (karnisz, szafka itp.)
   • świetlica funkcjonuje trzy dni w tygodniu
   • istnienie w świetlicy oddziału przedszkolnego (trzy dni w tygodniu, 13-oro dzieci od 3 do 5 lat)
   • oddział prowadzony na podstawie zakresu programowego, regulowanego przez fundację (forma dowolna zajęć, zgodnie z potrzebami dzieci)
   • istnieje zapotrzebowanie na zwiększenie ilości dni funkcjonowania
   • przedstawiane są fundacji do zatwierdzenia plany i sprawozdania z działalności oddziału
   • pomoce dydaktyczne pozyskiwane są głownie ze środków zewnętrznych (w ramach pisanych wniosków), minimalnie w tym zakresie wspiera SDK i fundacja)
   • oddział funkcjonuje czasowo, brak konkretnych ustaleń w tym zakresie od miesiąca września
2. Wnioski:
   • rozpatrzyć możliwość zapewnienia ciągłego, w systemie 3-letnim funkcjonowania oddziału przedszkolnego dla dzieci w wieku 3-5 lat
   • przeanalizować możliwość wygospodarowania środków na powyższy cel z budżetu Ośrodka Pomocy Społecznej i ”Funduszu Alkoholowego”.

Wysoka

Wyjaśnień Komisji udzielali sołtys Pan Czarniecki oraz Pani świetlicowa 

1. Ustalenia:
   • dokonano generalnego remontu świetlicy
   • planuje się zmianę systemu ogrzewania z pieca kaflowego na ogrzewanie centralne
   • wg sołtysa dach został zabezpieczony na okres co najmniej 5 lat.
   • przy budżecie sołectwa 2tys.zł. dołożono 700zł na remont świetlicy ze środków własnych
   • świetlica czynna 2 dni w tygodniu (średnia frekwencja 7-13 dzieci)
2. Wnioski:
   • istnieje możliwość zainstalowania centralnego ogrzewania oraz remontu pomieszczeń przynależnych do świetlicy (zaplecze + toaleta). Na ten cel sołtys wnosi o dofinansowanie z budżetu gminy w kwocie około 2,5tys.zł., deklarując jednocześnie że pozostałe koszty zostaną pokryte ze środków własnych.

Kawle

Wyjaśnień Komisji udzielała świetlicowa Pani        , prowadząca równocześnie oddział przedszkolny

1. Ustalenia:
   • brak wentylacji w pomieszczeniu świetlicy
   • straty ciepła powodowane przez pojedyncze okna
   • brak prawidłowego ogrzewania w świetlicy (jest tylko prowizoryczne gazowe)
   • świetlica posiada dodatkowe pomieszczenia (toaleta, kuchnia)
   • funkcjonuje oddział przedszkolny (9 dzieci uczęszcza ciągle w wieku od 2,5 lat -istnieje zapotrzebowanie na funkcjonowanie  nawet 5 dni w tygodniu)
2. Wnioski:
   • konieczność wentylacji pomieszczenia
   • konieczność zamontowania centralnego ogrzewania (przypuszczalny koszt około 6-7tys.zł)

Jazdrowo

1. Ustalenia:
   • nie funkcjonuje świetlica, wg sołtysa zasadnym wydaje się rozważenie prowadzenia świetlicy (13-ścioro dzieci i młodzieży do lat 18)
   • możliwość prowadzenia świetlicy przez uprawnioną osobę z Jazdrowa
   • problem z przepalającą się instalacją (aluminium) 
   • problem z opłatami za energię elektryczną (brak odpowiedniego zainstalowania liczników – sołectwo płaci za prąd pobierany przez lokatorów)
   • niski budżet sołecki 800zł. (czy w ramach środków sołectwo jest w stanie utrzymać świetlicę?), sołtys nadmienił, iż jest możliwość pozyskania drewna do ogrzewania świetlicy
2. Wnioski:
   • doprowadzić do prawidłowego rozdziału energii elektrycznej (kwestia podliczników)
   • wymiana instalacji elektrycznej
   • zobowiązać sołtysa do przeprowadzenia rozeznania wśród mieszkańców o celowości prowadzenia świetlicy (czyn rzeczywiście istnieje zapotrzebowanie i czy sołectwo byłoby w stanie zapewnić finansowo funkcjonowanie świetlicy)

Na zakończenie ustalono, iż Przewodniczący Komisji wspólnie opracują wnioski z przeprowadzonej lustracji i skierują je do rozpatrzenia przez Burmistrza Sępólna Kraj. 

Przewodnicząca Komisji Oświaty
Halina Żekiecka

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Tomasz Cyganek

Protokołował
Tomasz Dix