Gmina Sępólno Krajeńskie

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście:
1. Przewodniczący Rady Miejskiej – Stanisław Rohde;
2. Dyrektor Biblioteki Publicznej – Grażyna Kędzierska;
3. Dyrektor Centrum Sportu i Rekreacji – Marek Chart;
4. Skarbnik Gminy – Anna Buchwald.
 
 
   Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji Pani Wiesława Grochowska, która po powitaniu zebranych zaproponowała następujący jego porządek:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku;
2. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia;
3. Wypracowanie kandydatur do „Nagrody Świętego Wawrzyńca”;
4. Opinia w sprawie zmian w statutach gminnych jednostek organizacyjnych tj. w Centrum
    Sportu i Rekreacji oraz w Bibliotece Publicznej;
5. Wolne wnioski i zakończenie.
 
W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.
 
 
Ad.2. Komisja zatwierdziła jednogłośnie protokół ze swojego poprzedniego posiedzenia w miesiącu maju.
 
 
Ad.3. Komisja rozważała kandydatury do wyróżnienia cykliczną Nagrodą Świętego Wawrzyńca podczas uroczystej Sesji Rady Miejskiej w dniu 10 sierpnia 2012r.   
 
Komisja, jako grupa radnych zgłosiła do wyróżnienia w/w Nagrodą Stowarzyszenie „Duże Różowe Słońce”. Komisja stwierdziła, że w/w Stowarzyszenie jest drugim, kolejnym Stowarzyszeniem obok Stowarzyszenia „Dorośli – Dzieciom” (otrzymało Nagrodę w ubiegłym roku) które prowadzi bardzo prężną i aktywną działalność na rzecz społeczności lokalnej. Komisja wskazała prowadzenie przez Stowarzyszenie m.in. takich zadań jak Krajeński Festiwal Osób Niepełnosprawnych czy Uniwersytet Trzeciego Wieku. Komisja, jako grupa radnych złoży w tej sprawie odpowiedni wniosek do rozpatrzenia przez Konwent Nagrody Świętego Wawrzyńca.                
 
Komisja zwróciła również uwagę na osiągnięcia Pani Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wiśniewie, Komisja powróci do kandydatury w kolejnym roku.
 
 
Ad.4. Pani Skarbnik Gminy poinformowała, że najbliższej Sesji Rady Miejskiej zostaną wywołane dwa projekty uchwał w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Centrum Sportu i Rekreacji oraz sprawozdania finansowego Biblioteki Publicznej za 2011r. Nadmieniła, że zaistniała sugestia audytora finansowego, aby ujednolicić procedurę zatwierdzania sprawozdań tj. aby sprawozdania wszystkich gminnych jednostek organizacyjnych od 2012r. były zatwierdzane przez Burmistrza (do tej pory Burmistrz zatwierdzał sprawozdania finansowe czterech pozostałych jednostek). Pan Herder zapytał, czy w przypadku zatwierdzania sprawozdań przez Burmistrza radni nie będą mieli ograniczonego dostępu do informacji na temat funkcjonowania gminnych jednostek organizacyjnych, zwłaszcza takiej jednostki jak Centrum Sportu i Rekreacji, które funkcjonuje dopiero od niedawna. Pani Skarbnik odpowiedziała, że zatwierdzenie sprawozdań jest praktycznie tylko czynnością techniczną, tak naprawdę badanie prawidłowości bilansów można dopiero stwierdzić w czasie szczegółowej kontroli, zatwierdzenie sprawozdań następuje najpóźniej w terminie 6 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego. Odnośnie przekazywania informacji dla radnych w zakresie sprawozdań Pani Skarbnik powiedziała, że łączne sprawozdanie jest zawsze omawiane podczas Sesji Rady Miejskiej, ponadto zawsze istnieje możliwość omawiania sprawozdań poszczególnych jednostek organizacyjnych podczas posiedzeń Komisji Rady Miejskiej, wobec czego radni mogą w pełnym zakresie uzyskiwać interesujące ich informacje. Podkreśliła, że w przypadku określenia kompetencji do zatwierdzania sprawozdań nie chodzi o utajnianie informacji lecz jedynie o ujednolicenie procedury.                                                            
 
Komisja zaopiniowała jednogłośnie pozytywnie propozycję zmian w statucie Centrum Sportu i Rekreacji polegającą na wprowadzeniu nowego zapisu dot. określeniu kompetencji w zatwierdzaniu bilansu za rok poprzedni (organem zatwierdzającym będzie Burmistrz Sępólna Krajeńskiego).         
 
Pani Skarbnik Gminy podkreśliła, że w Statucie Biblioteki Publicznej zaproponuje się więcej zmian. Dyrektor Biblioteki Publicznej poinformowała, że propozycje zmian wynikają nie tylko w związku z procedurą zatwierdzenia bilansu ale również ze zmianami przepisów ustawowych dotyczących funkcjonowania bibliotek, niestety jak do tej pory nie ma wydanych do nich odpowiednich przepisów wykonawczych, dlatego szczegółowe propozycje w tym zakresie przedstawi w czasie późniejszym. Pani Dyrektor zwróciła także uwagę na fakt, że Biblioteka spełnia również funkcję biblioteki powiatowej (Starostwo Powiatowe przeznacza na funkcjonowanie biblioteki 15tys.zł. rocznie), w związku z tym zasugerowała ewentualną możliwość zmiany nazwy placówki.
                                    
Komisja przyjęła jednogłośnie do wiadomości informację Dyrektora Biblioteki Publicznej o zamiarze przedstawienia w miesiącu sierpniu do opinii Komisji propozycji w zakresie ujednolicenia Statutu tejże instytucji (propozycja obejmie określenie kompetencji w zatwierdzaniu bilansu a także propozycje związane ze zmianami ustaw regulujących funkcjonowanie bibliotek), wyrażając jednocześnie wstępną zgodę na określeniu kompetencji w zakresie zatwierdzania bilansu biblioteki).                     
 
 
         Wobec braku wolnych wniosków, po wyczerpaniu porządku obrad Przewodnicząca zakończyła posiedzenie.
 

metryczka

Wytworzył: Tomasz Dix (12 czerwca 2012)
Opublikował: Edyta Łucyszyn (24 września 2012, 14:29:41)
Podmiot udostępniający: Urząd Miejski w Sępólnie Krajeńskim

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 874