Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 5/2011 z posiedzenia Komisji Budżetu i Handlu RM w dniu 21 marca 2011r.

Protokół Nr 5/2011
z posiedzenia Komisji Budżetu i Handlu Rady Miejskiej w dniu 21 marca 2011r.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście:
1. Przewodniczący Rady Miejskiej – Stanisław Rohde
2. Skarbnik Gminy – Urszula Lange
3. Dyrektor MLKS „Krajna” – Tomasz Marciniak
4. Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich – Bogumiła Bławat

 Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Kazimierz Drogowski, który po powitaniu zebranych zaproponował następujący jego porządek:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku;
2. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia;
3.  Zapoznanie się ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy za 2010r.;  
4. Opinia w sprawie projektu uchwały dot. zmian w budżecie na 2011r. oraz w wieloletniej prognozie finansowej gminy;
5. Opinia w sprawie projektu uchwały dot. wyodrębnienia funduszu sołeckiego;
6. Wypracowanie stanowiska w sprawie zakupu laptopów dla radnych;   
7. Informacje Dyrektora MLKS „Krajna” dotyczące działalności w/w instytucji z   uwzględnieniem środków pozyskanych we własnym zakresie;  
8. Opinia w sprawie wniosku Komendy Powiatowej Policji o dofinansowanie działalności;  
9. Wolne wnioski i zakończenie.  

Ad.2. Komisja zatwierdziła jednogłośnie protokół ze swojego poprzedniego posiedzenia w dniu 14 lutego 2011r.    

Ad.3. Skarbnik Gminy Pani Urszula Lange zapoznała Komisję ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy za 2010r. Komisja przyjęła informację Pani Skarbnik do wiadomości, zaznaczając jednocześnie że pytania do sprawozdania będą zadawane podczas kolejnego posiedzenia Komisji, po szczegółowym zapoznaniu się z jego treścią.

Ad.4. Pani Lange zapoznała Komisję z projektem uchwały Rady Miejskiej w sprawie zmian w budżecie gminy na 2011r.
Komisja zaopiniowała jednogłośnie pozytywnie projekt w/w uchwały.
Poinformowała, że w związku ze zmianami w budżecie konieczne jest również podjęcie uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej gminy. Pani Lange przedstawiła projekt uchwały w tej sprawie.
Komisja zaopiniowała jednogłośnie pozytywnie projekt przedstawionej uchwały.    

Ad.5. Pani Lange zapoznała Komisję z projektem uchwały Rady Miejskiej w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Sępólno Kraj. środków stanowiących fundusz sołecki. Nadmieniła, że uchwała w tej sprawie musi być poodejmowana corocznie.
Komisja zaopiniowała jednogłośnie pozytywnie projekt w/w uchwały.  

Ad.6. Komisja przystąpiła do wypracowania stanowiska w sprawie możliwości zakupu laptopów dla radnych.
Zdaniem Pana Grochowskiego jest zbyt dużo tworzonej dokumentacji papierowej, jego zdaniem zasadnym byłoby jej przekazywanie w formie elektronicznej.  Pozostali członkowie Komisji raczej nie byli przychylni propozycji Pana Grochowskiego. Pani Lange poinformowała, że w przypadku przekazywania elektronicznego dokumentacji niezbędnym byłoby doprowadzenie do zmiany statutu.
Po dyskusji, Komisja wypracowała następujące stanowisko;
Należy umożliwić korzystanie z materiałów przygotowywanych dla radnych nie tylko w formie papierowej. Wobec powyższego poddaje się pod rozwagę zmianę zapisów w Statucie Gminy stanowiących alternatywę – tj. możliwość wyboru przez radnego formy otrzymywania materiałów. Powyższe stanowisko nie jest jednak jednoznaczne z wyrażeniem zgody na zakup laptopów.

Ad.7. Dyrektor MLKS „Krajna” Pan Tomasz Marciniak przedstawił Komisji informacje dot. działalności tej instytucji z uwzględnieniem środków pozyskanych we własnym zakresie.
Z informacji wynika, że klub oprócz dotacji gminy pozyskał środki własne w wysokości 403tys.zł. przede wszystkim z działalności hotelu i stołówki.
Pan Grochowski poruszył sprawę braku zaplecza noclegowego. Pan Marciniak wyjaśnił, że rzeczywiście klub traci sporo pieniędzy na braku odpowiedniej bazy, obecnie jest możliwość zapewnienia noclegu na 90 osób. Niestety, bez zapewnienia noclegu klub pozbywa się organizacji wielu imprez. Podał przykład, gdy kiedyś wystawiano faktury na 80-90tys.zł. Pan Grochowski zapytał również o wniosek z 2009r. na możliwość pozyskania środków na zakup tartanu na stadion. Pani Miczko zapytała o barak od strony CPN. Pan Marciniak wyjaśnił, że na razie barak będzie pozostawiony, być może będzie tam portiernia. Pan Jagodziński zwrócił uwagę, że warto pomyśleć o wyremontowaniu starego obiektu, teraz bowiem przy nowej hali jego wygląd nie jest najlepszy. Pani Miczko zwróciła się do Dyrektora o uporządkowanie bałaganu przy hotelu.
Ostatecznie Komisja jednogłośnie przyjęła informację Pana Marciniaka do wiadomości, zaznaczając że klub pozyskuje duże środki własne.   

Ad.8. Pan Drogowski poinformował, że wniosek Komendy Powiatowej Policji został omówiony podczas posiedzenia Komisji Gospodarki Komunalnej, zaakceptowano dofinansowanie w kwocie 27tys.zł. ale zaproponowano, żeby przekazywać środki w transzach.
Komisja Budżetu i Handlu jednogłośnie opowiedziała się za możliwością przekazywania środków w transzach kwartalnych. Taką informację przekazano obecnej na posiedzeniu Pani Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich.   

Ad.9. W wolnych wnioskach:
- Pan Grochowski zwrócił się z zapytaniem o możliwość wygospodarowania środków dla prowadzącego „Orliki” na okres 3 miesięcy. Pani Lange potwierdziła taką możliwość. 
- Pan Drogowski zwrócił się do Pana Rohde, aby zaprosił radnych na akcję społeczną „powitanie wiosny” na Plac Wolności. 

 Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zakończył posiedzenie.

                                                                                Przewodniczący Komisji 
                                                                                 Kazimierz Drogowski  

protokołował:
Tomasz Dix