Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 40/2005

Protokół Nr 40/2005
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 25 stycznia 2005r.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszony gość Kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego Bożena Mikicka

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Tomasz Cyganek, który po powitaniu zebranych zaproponował następujący jego porządek:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.
2. Przeprowadzenie wizji lokalnej w sprawie zamiany działek w Sikorzu.
3. Omówienie spraw bieżących.
4. Wolne wnioski i zakończenie

W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.

Ad.2. Na wstępie Pan Cyganek poinformował członków Komisji, iż Komisja Gospodarki Komunalnej zwróciła się z wnioskiem do Komisji Rewizyjnej o zbadanie sprawy proponowanej zamiany działek w Sikorzu. Nadmienił, iż sprawa dotyczy  działki Nr 22 w Sikorzu, ktorą Państwo         chcą zamienić za odpowiednią dopłatą na działkę gminną. Wątpliwości budzi przede wszystkim wycena działek.
Interesem gminy jest fakt, iż po ewentualnej zamianie działek będzie prowadzona inwestycja budowy chodnika.

Komisja udała się do wsi Sikorz celem przeprowadzenia wizji lokalnej działek 

Komisja stwierdziła, iż powierzchnia działki Nr 22, należącej do Państwa     , po jej szacunkowym zmierzeniu, oraz po wyjaśnieniach sąsiada Państwa         , Pana          – nie w pełni odpowiada wymiarom ujętym w dokumentacji geodezyjnej. W związku z powyższym Komisja postanowiła wyjaśnić tą sprawę na swoim następnym posiedzeniu.
Komisja zapoznała się również z wyjaśnieniami Pana            odnośnie jego koncepcji dot. zagospodarowania jego posesji po ewentualnej budowie chodnika. Komisja postanowiła, iż zaprosi Pana            na następne posiedzenie celem wyjaśnienia wszystkich wątpliwych spraw.

Komisja, po dokonaniu wizji lokalnej działek, udała się do Urzędu Miejskiego celem dokonania podsumowania wizji i wyciągnięcia odpowiednich wniosków.

Komisja, dokonując podsumowania skorzystała również z wyjaśnień i dokumentacji w sprawie, przedstawionych przez Kierownika Referatu Rozwoju Gospodarczego Panią Bożenę Mikicką.

Komisja ustaliła, iż:

1. Obydwie działki będące przedmiotem proponowanej zamiany nie posiadają w dokumentacji określenia ich przeznaczenia.
2. Działka Nr 22 należąca do Państwa           na pewno nie spełnia przeznaczenia działki budowlanej.
3. Różnica w wycenie działek spowodowana jest metodą szacunku – działka Państwa               została wyceniona jako działka ogrodowa natomiast działka gminna jako działka rolna. Przedmiotowym działkom powinien zostać nadany konkretny cel ich przeznaczenia, co spowoduje możliwość dokonania prawidłowej ich wyceny przez rzeczoznawcę.
4. Zasadnym jest poproszenie na następne posiedzenie Pana           (wraz z posiadaną dokumentacją) celem ustalenia właściwych granic działki Nr 22 jak też omówienia z nim kwestii ewentualnego wytyczenia wyjazdu z jego posesji. Na posiedzenie z całą dokumentacją w sprawie zostanie poproszona również Pani Mikicka. 

Komisja, na podstawie powyższych ustaleń, stwierdziła, iż zasadnym byłoby podzielenie gminnej działki na 4 bądź 5 działek i zaproponować Państwu           zamianę na jedną z tych działek. Rozwiązanie to byłoby swojego rodzaju consensusem – Państwo            zostaliby posiadaczami działki gminnej natomiast gmina mogłaby na nabytej działce wybudować chodnik.

Komisja wyznaczyła swoje kolejne posiedzenie w tej sprawie na dzień 2 lutego o godz. 14.30, o terminie posiedzenia został telefonicznie poinformowany Pan         .

Ad.3. W sprawach bieżących Komisja:

• zatwierdziła swój plan pracy na 2005r.
• zatwierdziła sprawozdanie z prac Komisji za 2004r., przygotowane przez Przewodniczącego Komisji.

Ad.4. W wolnych wnioskach poruszono następujące sprawy:

• Pan Cyganek uznał za zasadne, w związku zaistniałymi pogłoskami, sprawdzenie przez Komisję Rewizyjną prawidłowości rozliczeń finansowych z tytułu organizacji balów sylwestrowych Wiejskich Domach Kultury w Wałdowie i Lutowie (przede wszystkim chodzi o kwestię biletów na bale) Komisja zaakceptowała powyższa propozycję.
• Pan Herder nawiązał do odpowiedzi jaką Komisja otrzymała od Ochotniczej Straży Pożarnej – w wykonaniu zaleceń pokontrolnych. Jego zdaniem odpowiedź była co najmniej niezadowalająca. W związku z tym zaproponował zorganizowanie ponownej doraźnej kontroli Ochotniczych Straży Pożarnych.
• Pan Nikel przekazał informację, jaką uzyskał podczas zebrania wiejskiego – iż środki za wynajem sali w świetlicy wiejskiej we Włościborzu nie pozostają na miejscu lecz są przekazywane do Sępoleńskiego Domu Kultury. Pan Wagner stwierdził, iż zależy to od świetlicowej, w jego sołectwie środki za wynajem sali pozostają do dyspozycji sołectwa.

Komisja postanowiła, iż zapozna się z powyższą sprawą przy okazji lustracji WDK w Wałdowie.

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zakończył posiedzenie

Przewodniczący Komisji
Tomasz Cyganek

protokołował:
Tomasz Dix