Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 16/2004

Protokół nr 16
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia Rady Miejskiej w Sępólnie Kraj. w dniu 17 marca 2004r.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście w osobach:

1. Bogusława Olszewska  - Dyrektor SDK
2. Grażyna Kędzierska   - Dyrektor Biblioteki
3. Adela Wiśniewska   - Prezes ZNP-oddz.Sępólno
4. Zdzisława Skórczewska  - Przedstawicielka Spółki VITA
5. Krzysztof Wieczorek - Przedstawiciel Policji
6. Andrzej Marchlewicz  - Dyrektor ZRP
7. Tomasz Marciniak  - Dyrektor Klubu “Krajna”
8. Jerzy Kołsut - Prezes TKKF

Porządek obrad:

1. Powitanie i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Formy i organizacja przygotowań do obchodu Dni Sępółna w dniach 30.04-03.05.2004r.
4. Omówienie spraw bieżących.
5. Wnioski i zakończenie.

Ad.1 i 2.
Pani Przewodnicząca powitała zebranych, stwierdziła quorum i przedstawiła porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie.

Ad.3.
Pani Przewodnicząca powiedziała, że głównym tematem dzisiejszego spotkania jest wypracowanie propozycji obchodów Dni Sępólna i połączenienie  działań wszystkich jednostek biorących udział. W związku z tym oddaje głos Pani Olszewskiej - Dyrektor SDK w Sępólnie Kraj., która będzie odpowiedzialna za cały program.
Pani Olszewska powiedziała, że Dni Sępólna rozpoczynają się od piątku t.j. 30 kwietnia 2004r. i trwać będą do poniedziałku t.j. 3 maja 2004r.
Imprezy rozpoczynają się w piątek od godz. 15-tej w Bibiotece Publicznej- odpowiedzialna Pani Dyrektor Biblioteki Publicznej - Grażyna Kędzierska.
W sobotę planowane są imprezy od godz. 10-tej do 19-tej, następnie zabawa taneczna od godz. 19-tej do godz. 1-szej w nocy. Wszystko to odbywać się będzie na stadionie.
W niedzielę imprezy rozpoczynają sie o godz. 14-tej na stadionie.
W poniedziałek uroczystości rozpoczną się od przemarszu przez miasto, złożeniem kwiatów pod pomnikiem i mszą św., a następnie  imprezy odbywać się będą w SDK w Sępólnie Kraj. Pani Dyrektor zaprasza wszystkich, będzie wiele atrakcji, jak np. widowisko muzyczno-taneczne.
W związku z powyższym Pani Dyrektor SDK przedstawiła oferty zorganizowania imprez przez Firmę wyłączenie >>, która zorganizuje przez dwa dni imprezy za ok. 5 tys. zł.,  bez gościa wieczoru. Nie uzurpują sobie prawa do wyłączności. Mogą uczestniczyć również inne firmy. Problem jedynie jest to, że brak jest pieniędzy. Nie ma sponsorów. W u.r. kilka firm sponsorowało m.in. Pan wyłączenie >>. W tym roku Pan wyłączenie >> powiedział, że jeżeli Gmina dołoży do imprezy 7 tys. zł., to pozostałe koszty on pokryje. Z kolei Pani Olszewska wystąpiła z pismem o sponsorowanie do PZU i “Kujawiaka”- do dnia dzisiejszego nie otrzymała odpowiedzi. Obawia się, że w tym roku mogą być duże problemy finansowe. Zamierza jeszcze wystąpić z pismem do Pana Burmistrza i liczy na pomoc chociażby w kwocie takiej jaka była w ubiegłym roku t.j. 1500 zł.
Pan Tomasz Cyganek powiedział, że nie jest za wprowadzaniem obcych firm na nasz teren, tym bardziej, że sami mamy duży potencjał i zaplecze. Dlaczego mamy płacić obcym, jeżeli wszystko możemy zrobić sami i tak samo atrakcyjnie.
Pani Olszewska odpowiedziała, że nie ma problemu, mamy tyle zespołów, które chętnie wezmą udział w imprezach i wszystko można załatwić we własnym zakresie.
W związku z powyższym obecni członkowie Komisji podjęli decyzję odrzucenia oferty Firmy Saxen i zorganizowania całej imprezy przy pomocy własnych zasobów.
Następnie głos zabrał Pan Marciniak – Dyrektor Klubu “Krajna”. Powiedział, że w sobotę t.j. 1 maja 2004r., jak co roku, rozpoczynają cykliczne imprezy od godz. 15-tej i jest to mitting lekkoatletyczny, otwarcie sezonu żeglarskiego, tenis stołowy i mecz, który odbędzie się w niedzielę. Natomiast największym dla niego problemem jest sprawa toalet. Co roku ponosi ogromne straty ze względu na ich dewastacje. Nie wie jak to rozwiązać.
Pan Dyrektor prosi, żeby w tym roku zorganizowaniem toalet zajęła się Gmina. Można wypożyczyć Toy-Toy-e. Sprawą tą mógłby sie zająć Pan Tadeusz Telicki- przedstawiciel Urzędu Miejskiego.
Pan Jerzy Kołsut- Prezes TKKF powiedział, że w sobotę od godz. 10-tej na stadionie zorganizuje zabawy i konkursy dla dzieci z nagrodami.
Pan Andrzej Piekut zwrócił uwagę na fakt, iż 1 maja 2004r. jest również dniem wejścia Polski do Unii Europejskiej i należałoby to w jakiś sposób uczcić. Z tej okazji proponuje zorganizować np. konkurs pływania w wannie na rzeczce. Tę imprezę można by było przeprowadzić na Wesołym Miasteczku wzbogaconą o inne pomysły. Jest jeszcze sprawa oświetlenia i dostawy prądu do tego miejsca.
Pan Kołsut powiedział, ze umówiony jest dzisiaj na spotkanie z przedstawicielem zakładu energetycznego i postara sie ten problem rozwiązać.
Pani Przewidnicząca powiedziała, że następna sprawa to zabezpieczenie imprezy. Jakie propozycje w tym zakresie mają poszczególne jednostki?
Przedstawiciel Policji powiedział, że po opracowaniu całego programu prosi o dostarczenie jego do Komendy i na tej podstawie ustalą wszystkie działania Policji,  zabezpieczą ruch drogowy, na pewną zwiększą ilość patroli, dostosują się do potrzeb.
Pani Dyrektor SDK powiedziała, że jak tylko będzie gotowy program to natychmiast dostarczy  Policji.  Druga sprawa to zabezpieczenie imprezy wieczornej. Pani Olszewska rozmawiała z Panem Borowiczem – Komendatem OSP Sępólno ( pomimo telefonicznego zaproszenia nie przybył na posiedzenie Komisji), który obiecał zabezpieczyć tę imprezę członkami OSP.
Pan Dyrektor ZRP w Sepólnie Kraj. powiedział, że za darmo nie będzie sprzątał miasta po imprezie. Po pierwsze nie ma pieniędzy i nie ma ludzi do pracy. Na te dni musi mieć ok. 6-7 osób, ponadto kto zakupi worki do śmieci i czy ZGK później je wywiezie?
Pani Przewidnicząca powiedziała, ze nie widzi problemu, gdyż co roku ZGK śmieci wywozi i zabezpiecza w worki. Koszt ten poniesie prawdopodobnie Gmina. Poza tym za organizację pracy w danym zakładzie pracy odpowiada Dyrektor tego zakładu i każdego dnia rano po imprezach miasto ma być czyste.
Pani Zdzisława Skórczewska – przedstawicielka Spółki cywilnej Vita powiedziała, że pielęgniarki z jej firmy zabezpieczą imprezy w dniu 2 maja 2004r. od godz. 14-tej.
Natomiast pielęgniarki ze Spółki “Doktór”  zabezpieczą imprezy w dniu 1 maja 2004r.
Pani Skórczewska zaproponowała włączyć w organizację imprezy wolontariuszy- młodzież, która z pewnością pomoże organizatorom.
Pan Tomasz Cyganek zobowiązał się poinformować młodzież o powyższej propozycji.
Pani Przewodnicząca zaproponowała następne spotkanie w tym temacie, z doprecyzowanymi propozycjami i ustalonym programem Dni Sępólna na dzień 31 marca 2004r. na godz. 12-tą . Spotkanie to odbędzie sie w SDK w Sępólnie Kraj., będzie miało charakter roboczy i zaprasza wszystkie  zainteresowane osoby.

Ad.4.
Pani Dyrektor Biblioteki Publicznej w Sępólnie Kraj. wystapiła z prośbą o zaakceptowanie opracowanego przez Panią Dyrektor Regulaminu Wypożyczania Książek (załącznik do protokółu).
Komisja po krótkiej dyskusji i sugestii Pana Piekuta zaproponowała zmianę w regulaminie w & 1, ust.1, lit. a o następujący zapis “stali mieszkańcy Powiatu Sępoleńskiego... “, a nie tylko “ stali mieszkańcy Gminy Sępólno Kraj.” Pozostałe zapisy pozostają bez zmian. Po naniesieniu tych poprawek Komisja akceptuje zaproponowany regulamin.

Ad.5.
1.Komisja odrzuca ofertę Firmy Saxen z Piotrkowa Kuj. dot. zorganizowania imprez z okazji Dni Sępólna Kraj.
2.Komisja akceptuje Regulamin Wypożyczania Książek Biblioteki Publicznej w Sępólnie Kraj . po dokonaniu korekt.

Pani Przewodnicząca podziękowała zebranym i zamknęła posiedzenie Komisji.

Przewodnicząca Komisji
Halina Żekiecka

Protokółowała:
Hanna Sobiechowska