Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 19/2004

Protokół Nr 19/2004
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 13 lutego 2004r.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Tomasz Cyganek, który po powitaniu zaproponował następujący jego porządek:

1. Powitanie, stwierdzenie quorum
2. Przedstawienie i przyjęcie proponowanego porządku posiedzenia
3. Analiza dokumentów księgowych w świetle kontroli realizacji dotacji na sport gminny w 2003r:
   • koszty podróży
   • listy wypłat diet zawodnikom
   • zakup paliwa
   • faktury ZTG – przewóz zawodników
4. Informacja o aktualnej sytuacji Zakładu Robót Publicznych
5. Wypracowanie sposobu działania Komisji Rewizyjnej w sprawie skargi Pani wyłączenie >>
6. Rewizyta w świetlicach wiejskich w Niechorzu i Wysokiej
7. Wolne wnioski i zakończenie

Przewodniczący stwierdził quorum, po czym Komisja przyjęła jednogłośnie zaproponowany powyżej porządek posiedzenia.

Ad.3. Komisja dokonała szczegółowej analizy dokumentacji księgowej opisanej w punkcie trzecim porządku posiedzenia.

Komisja stwierdziła niespójności występujące w zbiorczych fakturach, dotyczące pokwitowań kosztów podróży na zawody sportowe w dniach 22 i 30 listopada 2003r.
Komisja postanowiła, iż przeprowadzi w tej sprawie postępowanie wyjaśniające.

Ad.4. Pan Cyganek poinformował, iż w Zakładzie Robót Publicznych, mimo trudnej sytuacji finansowej dokonano zakupu mebli oraz komputerów, Tego rodzaju wydatki można określić jako zbędne.
Komisja dokonała następnie analizy kosztów ponoszonych na paliwo do piły motorowej.
Członkowie Komisji uzgodnili, iż we własnym zakresie dokonają rozeznania w tej sprawie.
Komisja postanowiła również, iż wystąpi do Dyrektora Zakładu o udostępnienie bilingu rozmów telefonicznych prowadzonych w miesiącu sierpniu 2003r.     

Pan Cyganek poinformował również członków Komisji o spotkaniu z udziałem Burmistrza, jakie zostało odbyte celem wypracowania możliwości poprawienia sytuacji finansowej Zakładu.

Ad.5. Komisja zapoznała się ze skargą Pani wyłączenie >> w sprawie jej zdaniem nieodpowiedniego zarządzania przez Zakład Gospodarki Komunalnej nieruchomością przy ul. Młyńskiej oraz w sprawie nieprawidłowości dotyczących przydziału lokali mieszkalnych przez Społeczną Komisję Mieszkaniową

Komisja postanowiła, iż rozpatrzy skargę na swoim posiedzeniu w dniu 20 lutego.
Komisja w związku z powyższym przeprowadzi wizje lokalną nieruchomości przy ul. Młyńskiej 9.
W wizji będą uczestniczyć skarżąca oraz zarządca nieruchomości Pan Marian Herman
Komisja na posiedzeniu w dniu 20 lutego rozpozna również sprawę przydziału lokali mieszkalnych. Wyjaśnień udzieli pracownik Referatu Gospodarki Komunalnej Pani Barbara Kaplar.

Ad.6. Komisja dokonała rewizyty w świetlicach wiejskich w Niechorzu i Wysokiej.

Stwierdzono:

W świetlicy w Niechorzu zalecenie Komisji dotyczące konieczności obudowania pieca zostało wykonane Zasugerowano możliwość zainstalowania wentylatora , który rozprowadzalby równomiernie po sali ogrzane powietrze.

W Wysokiej stwierdzono dokonanie wielu prac remontowych w sali świetlicy.
Komisja poprosiła sołtysa o dostarczenie kosztorysu wykonanych i planowanych prac remontowych w świetlicy.

Ad.7. W wolnych wnioskach Pan Herder poruszył kwestię realizacji wniosków Komisji.

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zakończył posiedzenie.

Przewodniczący Komisji
Tomasz Cyganek

protokołował:
Tomasz Dix