Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 62/09 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 6 maja 2009r.

 
 
W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszony gość Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa Jarosław Dera.
 
 
 
            Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji Pani Wiesława Grochowska, która po powitaniu zebranych zaproponowała jego następujący porządek:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.
   
2. Zatwierdzenie protokołu z dwóch poprzednich posiedzeń.
   
3. Zapoznanie się z realizacją wniosków Komisji Rewizyjnej za 2008r.
   
4. Wolne wnioski i zakończenie.

W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.
 
 
Ad.2. Komisja zatwierdziła jednogłośnie protokoły ze swoich dwóch poprzednich posiedzeń w dniach 2 i 7 kwietnia 2009r.
 
 
Ad.3. Komisja przystąpiła do zapoznania się z realizacją swoich wniosków wysuniętych na posiedzeniach w 2008r.
Informacji w w/w zakresie udzielał Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa Pan Jarosław Dera.
 
Komisja sprawdziła realizację poniższych wniosków:
 
 
Wnioski z dnia 11 kwietnia 2009r.:
      

1. Usytuowanie punktu oświetleniowego na ulicy Tartacznej – wniosek zrealizowany
2. Usytuowanie punktu oświetleniowego na ulicy Odrodzenia (w okolicach garaży) – wniosek niezrealizowany 
   
3. Usytuowanie punktu oświetleniowego na ulicy Studziennej w pobliżu lokalu „Galeria” – wniosek do realizacji w najbliższym czasie
   
4. Utwardzenie zniszczonej nawierzchni na ulicy Odrodzenia w pobliżu „starych bloków” przed ulicą Sportową – wniosek do realizacji po opracowaniu koncepcji architektonicznej

 
Wnioski z dnia 28 maja 2009r.:
 

1. Należy zwrócić uwagę, aby kompetentny pracownik Urzędu prowadził ścisły nadzór zarówno nad rozwożeniem jak i prawidłową jakością i wagą dostarczanego tłucznia. Ponadto pracownik powinien telefonicznie powiadamiać Sołtysa o dacie i godzinie przywozu tłucznia. Urzędnik również powinien uzgadniać z Sołtysem pracę równiarki na terenie danego sołectwa – wniosek realizowany na bieżąco  
   
2. Należy wyjaśnić sprawę składowania nieczystości w Sołectwie Trzciany na polu Państwa     – nieczystości mogą przeniknąć do wód gruntowych, z których pobierana jest woda do studzien, a tym samym zagrozić zdrowiu zwierząt gospodarskich – wniosek zrealizowany
   
3. W sołectwie Wałdówko należy doprowadzić do ugody – celem dokonania melioracji rowu (na odcinku od stawu do przepustu). Melioracja umożliwi nie wymywanie rozsypywanego na drodze tłucznia – wniosek do ponowienia
   
4. Należy rozważyć przejęcie od ARiMR drogi biegnącej do tzw. „Pałacu” w Niechorzu. Przejęcie drogi umożliwi jej utwardzenie tłuczniem (budynek jest zamieszkiwany przez siedem rodzin) – wniosek do ponowienia 
   
5. W uzgodnieniu z odpowiednim pracownikiem Urzędu należy rozdysponować tłuczeń przekazany w 2007r. , zalegający pod zabudowaniami poprzedniego Sołtysa Iłowa – wniosek zrealizowany
   
6. Ponaglić odpowiednich pracowników Referatu Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa – celem dokonania uzgodnień z Sołtysem Świdwia w zakresie możliwości usunięcia występujących w tym sołectwie podorywań dróg – wniosek realizowany na bieżąco        

 
       
Wnioski z dnia 16 czerwca 2009r.:
 

1. Plac zabaw przy świetlicy wiejskiej w Skarpie:
   - naprawić uchwyty w huśtawkach – wniosek zrealizowany
2. Plac zabaw przy świetlicy wiejskiej w Radońsku:
   - założyć siatkę odgradzającą teren świetlicy
   - zabezpieczyć okno w podpiwniczeniu budynku świetlicy – plac zabaw w likwidacji, powstanie nowy ze środków unijnych  
3. Plac zabaw przy świetlicy wiejskiej w Teklanowie:
   - odgrodzić siatką ogrodzeniową boisko piłkarskie od ulicy – wniosek w trakcie realizacji, sołectwo posiada siatkę, urząd zapewni robociznę
   - odmalować metalowe części starego zestawu zabawowego
   -  naprawić bujawkę
   -  wymienić siedzisko w ławce                 
   -  wykosić trawę
4. 4.   Plac zabaw przy świetlicy wiejskiej w Zalesiu:
   - rozważyć usytuowanie nowego placu zabaw w ramach przyszłorocznych środków budżetowych – wniosek w trakcie realizacji, powstanie nowy plac ze środków unijnych  
5. Plac zabaw przy sklepie w Wałdówku:
   - zlikwidować bądź naprawić zjeżdżalnię
   - naprawić huśtawkę
   - odgrodzić plac zabaw od pozostałej części terenu – plac zabaw jest w likwidacji, powstanie nowy na terenie gminnym ze środków unijnych  
6. Plac zabaw przy świetlicy wiejskiej w Wysokiej Krajeńskiej:
   - uporządkować teren przy ubikacjach (zalegające szyby) – wniosek zrealizowany
7. Plac zabaw przy świetlicy wiejskiej w  Iłowie:
   - wykosić trawę na terenie placu
   - ogrodzić teren placu (kwestia bezpieczeństwa) – wnioski zrealizowane, usytuowano nowy plac ze środków unijnych
8. Plac zabaw przy Zespole Szkół w Lutowie:
   - odmalować ławki, uzupełnić w nich szczebelki
   - dokręcić śruby w bujawkach – utrzymanie placu zabaw w gestii dyrektora szkoły
9. Plac zabaw na Placu Przyjaźni:
   - uzupełnić drewniane elementy w bujawce
   - uzupełnić drewniane elementy w daszku nad zjeźdzalnią oraz zlikwidować wystający, metalowy czop pod ławka obok zjeżdżalni.
   - naprawić czerwona huśtawkę (umiejscowioną przy schodkach prowadzących w gorę skarpy) – wnioski zrealizowane, ubytki zostały uzupełnione
10. Plac zabaw na „Sezamie”:
    - rozważyć zakup nowego zestawu zabawowego
    - wymienić siedziska w ławkach
    - poprawić estetykę koszy na nieczystości – wniosek w trakcie realizacji, zostanie zakupiony nowy plac zabaw w roku następnym      
11. Plac zabaw przy ul. Krasickiego:
    - rozważyć zakup nowego zestawu zabawowego.
    - wymienić siedzisko w jednej z bujawek
    - wykosić trawę na terenie placu – wniosek w trakcie realizacji, zostanie prawdopodobnie zakupiony nowy plac zabaw ze środków pozostałych po zakupie placu na ulicę Polną.

 
            Ponadto należy  rozważyć ustawienie na placach zadaszeń, pod którymi dzieci mogłyby chronić się przed słońcem. Wzorcowe zadaszenie istnieje na placu zabaw w Lutowie – zadaszenia nad ławeczkami będą sytuowane w ramach uzupełnień wyposażeń placów    
           
 
Wnioski z dnia 18 czerwca 2008r:
 
Rozważyć możliwość dofinansowania z tzw. funduszu stypendiów socjalnych do wyjazdów zdolnych uczniów (pochodzących z ubogich rodzin) na wycieczki organizowane przez poszczególne stowarzyszenia realizujące zadania na podstawie umów zawartych z Gminą.    Rozważyć zagwarantowanie w umowach na realizację zadań lub wsparcia zawieranych przez poszczególne stowarzyszenia z Gminą możliwość przesunięcia pomiędzy paragrafami kwot ujętych w kalkulacji do wysokości 10% posiadanych środków. Powyższe rozwiązanie nie spowoduje przekroczenia całości środków przyznanych na realizację zadania.    Dokonać przez Gminę zwrotu szkołom środków finansowych (kwota subwencji pozyskanej na dzieci niepełnosprawne) z przeznaczeniem na realizację działań inwestycyjnych właśnie na potrzeby dzieci niepełnosprawnych (m.in. na budowę kompleksów sportowych) – w/w wnioski są realizowane na bieżąco   
 
 
Wnioski z dnia 8 września 2008r.:
 
Przetargi na planowane remonty placówek oświatowych ogłaszać wcześniej, tak aby wszystkie prace były wykonane w czasie wakacji, a nie czasie trwania roku szkolnegoPrzed podjęciem uchwały w sprawie zmiany obwodu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Wałdowie przeprowadzić rozmowy w przedmiotowej sprawie z mieszkańcami sołectwa Komierowo.Po zapoznaniu się z materiałami dot. stanu placówek oświatowych, przedstawionymi na Komisji, radni postanowili na najbliższej sesji Rady Miejskiej podziękować Dyrektorom Szkół i Dyrektorowi ZOOS w Sępólnie Kraj. za dotychczasowy wkład ich pracy w rozwój oświaty samorządowej.          Po zapoznaniu się z pismem NFZ w Bydgoszczy radni proponują, żeby Burmistrz wystąpił z wnioskiem do NFZ w Bydgoszczy o przeprowadzenie kontroli w ZDL Bonus w sprawie jednoczesnego przyjmowania przez lekarza pacjentów w ramach ubezpieczenia zdrowotnego i prywatnie – w/w wnioski zostały zrealizowane  
 
 
Wnioski z dnia 14 listopada 2008r., zawarte w protokole z posiedzenia Komisji w dniu 28 października, po przeprowadzonej kontroli w punktach przedszkolnych na terenie wiejskim.
W/w wnioski zostały zrealizowane. 
 
Wnioski z dnia 5 grudnia 2008r.:
zlikwidować jeden trawnik, w celu utworzenia parkingu przy wjeździe do przedszkola Nr 2 – wniosek w trakcie realizacji, zostanie stworzony parking dofinansowanie zakupu nowej pralki automatycznej w w/w przedszkolu – wniosek zrealizowanyzamontowanie kamery monitorującej obiekt w/w przedszkola oraz plac zabaw (podczas weekendu następuje dewastacja budynku np. ostatnio wybicie dwóch szyb) – wniosek w trakcie realizacji, są zaplanowane środki w budżecie na w/w cel należy zwiększyć zatrudnienie o pomoc nauczyciela w w/w przedszkolu – wniosek zrealizowanyzatrudnić logopedę na 2 dwie godziny tygodniowo w/w przedszkolu – wniosek zrealizowanypoprawić warunki lokalowe w Przedszkolu Nr 1 – wniosek w trakcie realizacjiistnieje problem z parkingiem (usprawnić wyjazd z parkingu) – wniosek zrealizowany     wymienić schody na kondygnacji – wniosek zrealizowany
 
 
Wniosek z dnia 12 grudnia 2008r.:
zmobilizować sołtysów przez Referat Finansowy o wydatkowanie środków finansowych sołectwa do dnia 15 grudnia 2008r. – wniosek zrealizowany.
 
 
 
Wobec braku wolnych wniosków Przewodnicząca zakończyła posiedzenie.
 
 
 
                                                                                         Przewodnicząca Komisji
                                                                                          Wiesława Grochowska    
 
protokołował:
Tomasz Dix