Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 61/06

Protokół Nr 61/06
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 31 stycznia 2006r.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności. 

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Tomasz Cyganek, który po powitaniu zebranych zaproponował następujący jego porządek:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.
2. Zatwierdzenie protokołów z dwóch ostatnich posiedzeń Komisji.
3. Przeprowadzenie kontroli w Zakładzie Obsługi Oświaty Samorządowej w zakresie rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników oświaty za 2005r.
4. Wolne wnioski i zakończenie.

W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.

Ad.2. Komisja zatwierdziła jednogłośnie protokoły Nr 59/06 i 60/06 ze swoich posiedzeń w dniach 10 i 12 stycznia 2006r.  

Ad.3. Komisja przeprowadziła kontrolę w Zakładzie Obsługi Oświaty Samorządowej w zakresie rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników oświaty za 2005r. 

Wyjaśnień Komisji udzielali:
- Dyrektor ZOOS Pan Zbigniew Tymecki
- Księgowa ZOOS Pani Renata Noga.
 
            Na wstępie Pan Cyganek zwrócił się z pytaniem o przedstawienie wykonania wydatków budżetowych ZOOS na wyjazdy słuzbowe oraz o koszty poniesione na wyjazdy przez poszczególne placówki oświatowe.
Księgowa poinformowała, iż ogólne wydatki w oświacie na wyjazdy służbowe zamkneły się w kwocie 3.723,92zł, z czego na ZOOS przypadła kwota 63zł.  (szczegółowe rozbicie kwotowe na poszczególne placówki oświatowe zawiera informacja stanowiąca załącznik do protokołu).  Pan Tymecki nadmienił, iż gros wydatków stanowiły wyjazdy służbowe do sądu okręgowego, związane z prowadzonymi sprawami z zakresu przyznania dodatków mieszkaniowych dla nauczycieli z terenu wiejskiego.
Pan Tymecki wyjaśnił, iż pracownicy oświatowi nie korzystają z tzw. „kilometrówki”. Zwrot kosztów wyjazdu samochodem prywatnym następuje tylko w ramach kosztów ponoszonych na zakup paliwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami), do druku delegacji załączana jest faktura zakupu paliwa. Stosując taką praktykę dodał, iż ze swojej strony kwestionuje wszystkie nieuzasadnione przejazdy.

Komisja następnie dokonała szczegółowej analizy dokumentacji, na którą złożyły się druki wyjazdów służbowych za okres od miesiąca września do końca miesiąca grudnia 2005r.

Komisja nie wniosła żadnych zastrzeżeń do merytorycznego jak i formalnego prowadzenia w/w dokumentacji. 

W dalszej części wizytacji w ZOOS Pan Tymecki zapoznał Komisję z bieżącym funkcjonowaniem tej placówki. Zasygnalizował, iż utrudnieniem dla funkcjonowania Zakładu jest brak obsługi prawnej przez radcę prawnego Urzędu jak i fakt konieczności organizowania przez ZOOS przetargów (co wiąże się z kosztami) celem dokonania corocznych, rutynowych przeglądów budowlanych placówek oświatowych, pomimo iż uprawnienia do dokonywania takich przeglądów posiadają odpowiedni pracownicy zatrudnieni w Urzędzie.
Pan Tymecki poinformował również o zaistniałym wniosku w sprawie propozycji finansowania dwóch istniejących etatów w ZOOS z budżetu Gminy a nie jak do tej pory ze środków szkół. Wniosek wydaje się o tyle zasadny, że ZOOS prowadzi sprawy z zakresu zadań własnych Gminy. Nadmienił, iż chciałby aby powyższy wniosek trafił pod obrady Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia Rady Miejskiej. Pan Tymecki poinformował także o inicjatywie polegającej na propozycji założenia alarmu w budynku ZOOS, koszt takiego zabezpieczenia byłby niższy niż obecna ochrona ZOOS pełniona przez portierów Urzędu. Niestety, w/w inicjatywa nie uzyskała akceptacji. 

Komisja przyjęła powyższe informacje do wiadomości. 

Ad.4. W wolnych wnioskach Przewodniczący Komisji Pan Cyganek przekazał informację  dotycząca dyskusji prowadzonej przez  Komisję Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia w sprawie bieżącego funkcjonowania Szkoły Podstawowej w Zalesiu.

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zamknął posiedzenie.

Przewodniczący Komisji
Tomasz Cyganek

protokołował:
Tomasz Dix