Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 16/2004

Protokół Nr 16/2004
z posiedzenia Komisji Budżetu i Handlu Rady Miejskiej w dniu 19 stycznia 2004r.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście:

1. Pełnomocnik Burmistrza ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii Danuta Daszkiewicz
2. Dyrektor Biblioteki Publicznej Grażyna Kędzierska

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Janusz Tomas, który po powitaniu zebranych zaproponował następujący jego porządek:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.
2. Zatwierdzenie projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2004r.
3. Zatwierdzenie sprawozdania z wykonanie budżetu Biblioteki Publicznej za 2004r.
4. Wolne wnioski i zakończenie.

W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.
 
 
 
Ad.2. Pani Daszkiewicz zapoznała Komisję z projektem Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2004r. Nadmieniła, iż program składa się z dwóch cześci opisowo-sprawozdawczej i kosztowej. 
 
Członkowie Komisji, po dokonaniu szczegółowej analizy programu, zaopiniowali  jednogłośnie pozytywnie projekt Programu, niemniej jednak zasugerowali możliwość:
a)      wygospodarowania w programie środków z przeznaczeniem na sfinansowanie zakupu profilaktycznych szczepionek przeciw wirusowemu zapaleniu wątroby dla dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym. Komisja w związku z powyzszym zwróciła się do Pani Daszkiewicz o dokonanie wspólnie z kompetentnymi służbami Urzędu analizy zapotrzebowania na szczepienie, podania rzędu kosztów ewentualnego zakupu szczepionek oraz  o podanie wielkości kwot, które mogą być wygospodarowane z Programu na powyższy cel.
b)      Dokonania rozeznania, przy udziale Ośrodka Pomocy Społecznej, najbardziej potrzebujących środowisk rodzinnych, celem możliwości udzielenia ze środków Programu pomocy dzieciom, znajdującym się w najtrudniejszej sytuacji materialnej (możliwość dożywiania, zakupu podręczników itp.)

Ad.3. Pani Kędzierska przedstawiła Komisji wykonanie budżetu Biblioteki Publicznej za 2003r. (szczegółowe sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu).

Członkowie Komisji zwrócili  szczególna uwagę na fakt pozyskiwania niezbyt dużych dochodów z zawartej przez Bibliotekę umowy najmu pomieszczeń z Sądem Grodzkim  oraz na fakt dużych kosztów ogrzewania pomieszczeń Biblioteki.         

Komisja, po szczegółowym zapoznaniu się z wykonaniem budżetu Biblioteki, przyjęła jednogłośnie informację Pani Kędzierskiej w tej sprawie.

Komisja, niemniej jednak, z wysuniętymi powyżej uwagami zasugerowała dwie możliwości obniżenia kosztów funkcjonowania Biblioteki w 2004r.  Sugestie polegają na:
a)      możliwości zawarcia przez Bibliotekę nowej umowy najmu pomieszczeń z Sądem Grodzkim, w wysokości kwoty określonej w zarządzeniu Burmistrza Sepólna kraj. Nr Or. 0151-16/03 z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie zasad ustalania czynszu najmu za lokale użytkowe stanowiące mienie komunalne – tj. w wysokości 6,60zł. za 1m2 powierzchni. Podstawą do zawarcia nowej umowy jest konieczność dokładnego opomiarowania całości wynajmowanej powierzchni użytkowej.
b)      rozważeniu przeniesienia do gmachu Biblioteki pieca gazowego (w przypadku jego dalszej funkcjonalności) bądź zakupu i umiejscowienia nowego – w ramach środków przeznaczonych na ogrzewanie w 2004r.  Powyższe działanie powinno być poprzedzone sporządzeniem kosztorysu ewentualnej inwestycji oraz określeniem rzędu kwoty oszczędności, jakie ta inwestycja mogłaby przynieść.     

Ad.4. W wolnych wnioskach poruszono następujące sprawy:
-         Komisja zapoznała się z pismem Zarządu Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego (przesłanym do wiadomości Komisji) w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na prawidłowe funkcjonowanie oświaty.  Komisja przyjęła powyższe pismo do wiadomości.
-         Komisja zapoznała się z wnioskami Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej, sporządzonymi po przeprowadzeniu wizytacji w świetlicach wiejskich dotyczących:
a)      zwiększenia do 200zł rocznie kwoty przyznawanej świetlicom na zakup pomocy dydaktycznych
b)      możliwości  uruchomienia świetlicy wiejskiej w Jazdrowie
c)      opracowania planu inwestycyjnego w zakresie bieżących remontów pomieszczeń świetlicy.

Komisja przyjęła powyższe wnioski do wiadomości.

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zamknął posiedzenie.
 
 
 
 
                                                                            Przewodniczący Komisji
                                                                               Janusz Tomas
 
protokołował:
Tomasz Dix

Sępólno Kraj. 2004. 02.23.

Komisja Rewizyjna
Rady Miejskiej
W Sępólnie Kraj.
Nr Or.0063-1/19/2004

Pan
Andrzej Marchlewicz
Dyrektor Zakładu Robót
Publicznych w Sępólnie Kraj.

Komisja Rewizyjna zwraca się ponownie o dostarczenie bilingu rozmów telefonicznych prowadzonych z aparatów stacjonarnych w Zakładzie w miesiącu sierpniu 2003r.
Komisja ponadto prosi o pisemne wyjaśnienie połączeń z telefonu komórkowego Nr 606779212 występujących po godzinach pracy a szczególnie w godzinach późno popołudniowych i wieczornych (dotyczy również miesiąca sierpnia 2003r..)      
                      Proszę o dostarczenie powyższej informacji do biura obsługi Komisji w terminie najdalej do dnia 1 marca 2004r.

Przewodniczący Komisji
Tomasz Cyganek