Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 47/08 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 2 października 2008r.

 
 
 
W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście:
1. Dyrektor Świetlicy Terapeutycznej Danuta Daszkiewicz
2. Przewodniczący Zarządu Osiedla Nr 1 Kazimierz Drogowski
3. Przewodniczący Zarządu Osiedla Nr 2 Józef Cyra.
 
 
 
         Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji Pani Wiesława Grochowska, która po powitaniu zebranych zaproponowała następujący jego porządek:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.
2. Przeprowadzenie wizytacji w Świetlicy Terapeutycznej.   
3. Informacja Przewodniczących Zarządów Osiedli w zakresie organizacji imprez okolicznościowych.
4. Wolne wnioski i zakończenie.
 
W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.
 
 
Ad.2. Komisja przeprowadziła wizytację w Świetlicy Terapeutycznej w Sępólnie Krajeńskim celem uzyskania informacji na temat organizacji tegorocznego obozu dla dzieci w Funce.
Wyjaśnień udzielała Dyrektor Świetlicy Pani Danuta Daszkiewicz.
 
Na wstępie Pani Daszkiewicz poinformowała o inicjatywie Świetlicy zmierzającej do zapewnienia zagospodarowania czasu dla dzieci do lat trzech. Nadmieniła, że największym problemem jest wygospodarowanie pomieszczenia na w/w cel. Projekt cieszy się dużym zapotrzebowaniem, wstępnie zainteresowanie wyrazili rodzice 40 dzieci. Jedną z propozycji możliwości wygospodarowania pomieszczenia jest pozyskanie lokalu z budynku, który zostanie wybudowany na siedzibę Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Taka koncepcja byłaby zasadna tym bardziej, że dzieci objęte projektem pochodziłyby również z terenów wiejskich. Pani Daszkiewicz nadmieniła, że środki na realizacje projektu byłyby zapewnione (m.in. dzięki finansowemu wsparciu Fundacji Komeńskiego), rzeczywistym problemem jest tylko wygospodarowanie odpowiedniego pomieszczenia na w/w cel.
Komisja jednogłośnie przychyliła się do inicjatywy zagospodarowania czasu dla małych dzieci, zdaniem Komisji zasadnym byłoby w tym zakresie zorganizowanie spotkania z Burmistrzem, celem omówienia wspomnianej inicjatywy.
 
Komisja następnie zwróciła się o omówienie organizacji tegorocznego obozu dla dzieci w Funce.
Pani Daszkiewicz poinformowała, że obóz odbył się w dniach 23 czerwca – 2 lipca. Organizacja wyjazdu została skontrolowana (w miejscu) przez członków Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Kontrolujący nie wnieśli żadnych zastrzeżeń.
Pan Gugnacki podkreślił, że w obozie uczestniczyło dużo dzieci z terenów wiejskich.
 
Komisja Rewizyjna uzyskała od Pani Daszkiewicz listę dzieci uczestniczących w obozie w Funce (lista stanowi załącznik do niniejszego protokołu).
 Komisja, po wyjaśnieniach Pani Dyrektor,  nie wniosła żadnych zastrzeżeń co do organizacji tegorocznego obozu w Funce.    
               
 
Ad.3. Komisja spotkała się z Przewodniczącymi Zarządów Osiedli Nr 1 i Nr 2 celem uzyskania informacji w zakresie organizacji imprez okolicznościowych przez te Zarządy.
 
Pan Drogowski poinformował, że zarówno w tym, jak i ubiegłym roku zostały zorganizowane wycieczki dla mieszkańców Sępólna Kraj. Takie wyjazdy są planowane, w budżecie osiedla zaplanowana jest kwota 1tys.zł. rocznie na ten cel. W wyjazdach uczestniczą zarówno mieszkańcy osiedla jak i tez osoby spoza niego. Organizowanie wyjazdu jest zwykle konsultowane pomiędzy dwoma samorządami, celem zapewnienia jak najlepszego efektu. Nadmienił, że każdy wyjazd jest ubezpieczony, w tym roku wycieczka odbyła się do Dobrzycy i Kołobrzegu. Zarząd Osiedla pokrywa koszty przejazdu natomiast uczestnicy opłacają np. koszty zwiedzania, koszty opłacenia przewodnika, czy też bilety wstępu do muzeów. Pan Drogowski nadmienił, że corocznie zainteresowaniem wyjazdami są praktycznie te same osoby.               
Pan Cyra potwierdził, że podobne zasady obowiązują przy organizowaniu wycieczek przez Zarząd Osiedla Nr 2.
 
Komisja przyjęła do wiadomości wyjaśnienia w sprawie organizacji wycieczek.
 
Komisja następnie zapoznała się ze sprawozdaniami Zarządów z wykonania ich budżetów za 2007r. Komisja w tym zakresie nie wniosła żadnych uwag (sprawozdania stanowią załącznik do niniejszego protokołu). Komisja Rewizyjna stwierdziła, że gospodarka finansowa jest prowadzona prawidłowo, przejrzyście i czytelnie.  
W w/w zakresie Przewodniczący Zarządów Osiedli poinformowali, że Zarządy wspierają organizację wielu imprez takich jak Dzień Dziecka, Dzień Białej Laski itp. Ponadto Zarządy desygnują środki na m.in. na inicjatywy polegające na budowie chodników także cele związane  z prawidłowym zagospodarowaniem lokali (m.in. kwestia przystosowania lokalu po byłych hodowcach gołębi))        
 
W końcowej części posiedzenia uczestnicy zasygnalizowali konieczność doprowadzenia do organizacji spotkania w zakresie popierania oddolnych inicjatyw społecznych, takie spotkanie zdaniem Komisji, z uczestnictwem np. posłów z naszego regionu, powinno się odbyć – celem m.in. możliwości pozyskania środków na wdrażanie pomysłów doprowadzających do sukcesywnego rozwoju lokalnej społeczności (progresja – zakres przedmiotowy lub podmiotowy).
 
 
         Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodnicząca zakończyła posiedzenie.
 
 
 
 
                                                                                 Przewodnicząca Komisji
                                                                                   Wiesława Grochowska
 
 
prtokołował:
Tomasz dix