Gmina Sępólno Krajeńskie

Komisja dokonała lustracji wszystkich Domów Kultury oraz świetlic wiejskich znajdujących się na terenie Gminy Sępólno Krajeńskie.
W lustracji uczestniczyła Dyrektor Sępoleńskiego Domu Kultury Pani Bogumiła Olszewska.


10 stycznia br.

1. Świetlica wiejska w Trzcianach (świetlicowa –            ):
Stwierdzono, iż:

• a) dokonano wielu prac renowacyjnych m.in. dokonano usytuowania oddzielnych sanitariatów, częściowo wymieniono okna, wstawiono nowe drzwi antywłamaniowe (nastąpiło polepszenie standardu lokalowego świetlicy). Niemniej jednak stwierdzono konieczność dokonania wymiany podłogi jak i tez zamontowania olejowego ogrzewania centralnego, zacieka również dach, czyli należy ocieplić strop, również należy pozyskać stoły i krzesła. Wykonanie powyższych prac mogłoby być możliwe poprzez uzyskanie środków z programu „Odnowa wsi”.
• b) istnieje możliwość dalszego korzystania ze środków w ramach „Odnowy wsi” – poprzez pisanie nowych wniosków w kolejnej edycji programu.
• c) istnieje także możliwość pozyskania komputerów dla świetlicy z tzw. uzysku (możliwość pozyskania komputerów ze świetlicy w Zalesiu, co potwierdził sołtys Zalesia, a jednocześnie członek Komisji Rewizyjnej Pan Gugnacki.
• d) zasadnym jest możliwość przeniesienia placu zabaw dla dzieci zza „szosy” na miejsce, gdzie obecnie znajdują się obiekty, które powinny zostać rozebrane
• e) istnieje konieczność rozbiórki obiektów znajdujących się za pomieszczeniem świetlicy (śmietnik oraz stare sanitariaty). W to miejsce można zlokalizować właśnie plac zabaw, o którym wspomniano wyżej.
• f) środki z etatu świetlicowej (poprzednio nie była zatrudniona – obecnie pracuje od miesiąca stycznia) wykorzystano na przeprowadzenie remontu.

2. Świetlica wiejska w Skarpie (świetlicowa –           )
Stwierdzono, iż:

• a) świetlica we własnym zakresie wykonała prace renowacyjne w zakresie doprowadzenia do prawidłowego funkcjonowania zaplecza kuchennego (m.in. zamontowano kafelki, pozyskano kuchenkę i lodówkę z programu „Odnowa wsi). Z tego programu pozyskano również dwa komputery, wieżę, telewizor.
• b) zostały pozyskane spore środki z programu „Odnowa wsi”, niemniej jednak, w miarę możliwości należy pozyskać kolejne środki z tegoż programu z przeznaczeniem przede wszystkim na wymianę podłogi.
• c) kolejne środki można również pozyskać z programu reprezentującego inne niż odnowa wsi.
• d) na nierówną podłogę położono nowy gumolit, co należy poprawić (w przeciwnym wypadku wykładzina ulegnie zniszczeniu).
• e) do wymiany jest jedno okno.
• f) zasadnym jest wykup bądź zamiany działki, aby pomieszczenie na działce wykorzystać na szatnie dla zawodników (piłkarzy)
• g) boisko sportowe i plac zabaw są w bardzo dobrym stanie.

3. Świetlica wiejska w Zalesiu (świetlicowa            )
Stwierdzono, iż:

• a) istnieje konieczność „przestawienia” pieca kaflowego, a w
• przyszłości zainstalowanie ogrzewania centralnego.
• b) istnieje konieczność renowacji podłogi
• c) istnieje konieczność odświeżenia i obniżenia sufitu (spowoduje to
• lepszą cyrkulację powietrza a tym samym bardziej racjonalne
• wykorzystanie ciepłego powietrza)
• d) istnieje konieczność wymiany jednego okna w świetlicy oraz drzwi na klatce schodowej.
• e) pozyskano komputery, telewizory i wieżę z programu „Odnowa wsi”.
• f) w świetlicy wykazano inicjatywę utworzenia sali komputerowej. Za pomieszczenie pod salę, wykorzystywane dotąd przez Koło Gospodyń Wiejskich oddane zostanie pomieszczenie pod zaplecze kuchenne.

4. Świetlica wiejska w Teklanowie (świetlicowa –           )
Stwierdzono, iż:

• a) istnieje konieczność ogrodzenia boiska sportowego od strony jezdni.
• b) plac zabaw jest bardzo dobrze wyposażony.
  
  5. Świetlica wiejska we Włościborzu (świetlicowa –             )
  Stwierdzono, iż:
• a) pozyskano wyposażenie z programu „Odnowa wsi” (m.in. komputery, telewizor)
• b) Świetlicowa jest zatrudniona na pełen etat (koszty zatrudnienia refunduje Starostwo Powiatowe).
• c) istnieje konieczność uzyskania środków na zorganizowanie placu zabaw.
• d) istnieje konieczność zmiany systemu ogrzewania na ogrzewanie centralne.
• e) istnieje konieczność przeprowadzenia remontów bieżących (wymiana podłogi, okien, drzwi, malowanie sufitu, pozyskanie stołów i krzeseł).
• f) brak jest odpowiedniej wentylacji w kuchni

6. Wiejski Dom Kultury w Wałdowie(Kierownik Bożena Mania)
Stwierdzono, iż:

• a) dokonano prac remontowych m.in. wyremontowanie toalet
• b) istnieje jednak konieczność wymiany okien, wymiany stolików i krzeseł
• c) istnieje konieczność odnowienia pomieszczeń na dużej sali (malowanie)
• d) istnieje konieczność wymiany drzwi wejściowych na salę bądź ich zamurowania (o ile będzie to zgodne z przepisami BHP – kwestie ewakuacyjne). Dotyczy to również drzwi za sceną. Należy również wymienić drzwi do szatni.
• e) zostały zrealizowane wszelkie zalecenia dotyczące prawidłowego funkcjonowania kotłowni. Komisja zwróciła uwagę, iż obecny palacz zatrudniony jest na zasadzie wolontariatu, jako Rosjanin jak do tej pory nie uzyskał obywatelstwa Polskiego, dlatego tez nie może być oficjalnie zatrudniony.
• f) WDK jako Dom Kultury nie może pozyskiwać środków z
• programu „Odnowa wsi” (kwestia nomenklatury nazewnictwa).

7. Świetlica wiejska w Wilkowie (świetlicowa –         )
Stwierdzono, iż:

• a) Świetlica funkcjonuje prawidłowo
• b) Istnieje konieczność pisania projektu do programu „Odnowa wsi” o pozyskanie wyposażenia m.in. komputerów, telewizorów itp.

8. Świetlica wiejska w Wałdówku (świetlicowa -            )
Stwierdzono, iż:

• a) brak jest zaplecza kuchennego
• b) brak sanitariatów
• c) pomieszczenie świetlicy nie jest mieniem gminnym, co znacznie utrudnia korzystanie z lokalu (opłacane są wprawdzie tylko opłaty eksploatacyjne). Należy wyjaśnić własność budynku.
• d) istnieje zalecenie wybudowania sanitariatu, w innym przypadku świetlica może zostać zamknięta.

9. Świetlica wiejska w Komierowie (świetlicowa –            ) – w świetlicy funkcjonuje oddział przedszkolny.
Stwierdzono, iż:

• a) obecnie w świetlicy jest prowadzony remont.
• b) świetlica z programu „Odnowa wsi” pozyskała kwotę w wysokości 60tys.zł. na dosprzętowienie świetlicy jak i wyposażenie boiska sportowego. Natomiast wymiana okien nastąpi z pozyskanych środków gminnych.

10. Świetlica wiejska w Niechorzu (świetlicowa –           ) – w świetlicy funkcjonuje oddział przedszkolny.
Stwierdzono, iż:

• a) w br. dokonano ocieplenia świetlicy, dokonano również modernizacji podłogi (panele).
• b) świetlica nie uczestniczyła w programie „Odnowa wsi”, dlatego tez istnieje konieczność pisania programu w „drugiej turze”.

11 stycznia br.



1. Świetlica Ochotniczej Straży Pożarnej w Sępólnie Krajeńskim (świetlicowa –           )
Stwierdzono, iż:

• a) koszty wyposażenia świetlicy jak i jej organizacja następuje ze
• składek członkowskich jak i z budżetu Gminy.
• b) opłaty eksploatacyjne za utrzymanie lokalu świetlicy pokrywa Gmina
• (roczny okres rozliczeniowy).
• c) istnieje problem z pisaniem programów o fundusze zewnętrzne (siedziba w mieście). Zasugerowano skontaktowanie się z P. Jaskulskim (Stowarzyszenie „Dorośli Dzieciom”).
• d) frekwencja dzieci wynosi – około 18 – 20 dziennie
• e) OSP liczy 48 członków dorosłych
• f) istnieje dobra współpraca ze strażą zawodową.

2. Świetlica wiejska w Świdwiu (świetlicowa –           )
Stwierdzono, iż;

• a) pozyskano środki z programu „Odnowa wsi”
• (zakupiono m.in. nowe meble kuchenne, lodówkę, wyremontowano
• toalety).
• b) istnieje konieczność odnowienia podłogi (zacieki powodujące
• „gnicie” podłogi od podstawy)
• d) istnieje konieczność oczyszczenia zbiornika szamba. Uznano
• zasadność zwrócenia się przez Sołtysa w tej sprawie do odpowiednich służb gminnych.
• e) w świetlicy istnieje inicjatywa wymiany powierzchni ściennej z tynku na panele a także zakup piecyka dla dogrzania sali
• f) frekwencja w świetlicy jest niewielka 8 – 9 dzieci dziennie (powód – brak połączenia autobusowego z Grochowcem).

3. Świetlica wiejska w Wysokiej Krajeńskiej (świetlicowa –          )
Stwierdzono, iż:

• a) świetlica została całkowicie odnowiona
• b) z programu „Odnowa wsi’ zakupiono odpowiednie wyposażenie
• (komputery, drukarkę, telewizor). Łącznie pozyskano kwotę w
• wysokości około 23 tys.zł.
• c) okna zostały wymienione w ramach środków własnych Sołectwa
• d) bardzo dobre wyposażenie placu zabaw.
• e) istnieją przyszłościowe zamierzenia usytuowania pieca centralnego
• ogrzewania.

4. Świetlica wiejska w Kawlach (świetlicowa –             ) – siedziba oddziału przedszkolnego.
Stwierdzono, iż:

• a) nie zostały pozyskane żadne środki zewnętrzne, świetlica jest bardzoubogo wyposażona, nadaje się do całkowitego remontu (fatalny stanokien, brak centralnego ogrzewania).
• b) świetlica ogólnie jest „zapomniana” – należy zwiększyć aktywizacjęprzede wszystkim władz sołeckich poprzez pisanie odpowiednichprogramów o pozyskanie środków.

5. Świetlica wiejska w Wiśniewce (świetlicowa –                   )
Stwierdzono, iż:

• a) pozyskano z programu „Odnowa wsi” kwotę w wysokości 42tys.zł. nawyposażenie świetlicy, zakupiono m.in. komputery, telewizor, kuchnięmikrofalową, wyposażono plac zabaw, boisko sportowe, wstawionodrzwi, wyremontowano dach świetlicy.
• b) problemem jest brak bieżącej wody

6. Wiejski Dom Kultury w Lutowie (Kierownik – Senske Małgorzata)
Stwierdzono, iż:

• a) istnieje zalecenie Sanepidu w sprawie wymiany podłogi oraz okien,czyli praktycznie przeprowadzenia remontu generalnego.
• b) Domy Kultury mogą pozyskiwać środki z programów kierowanych doMinisterstwa Kultury, przy założeniu 10%-owego wkładu własnego(informacja przedstawiona przez Panią Olszewską - nadmieniła, iż takieprogramy opracowuje programista z Koronowa, mógłby on rozeznaćjakie potrzeby wiejskich domów kultury można zawrzeć w programach).

7. Świetlica wiejska w Radońsku (świetlicowa –                )
Stwierdzono, iż:

• a) brak jest prawidłowego źrodła ogrzewania, ponadto praktycznie całośćświetlicy nadaje się do remontu.
• b) brak jest odpowiedniego wyposażenia świetlicy
• c) brak jest placu zabaw dla dzieci
  
  Powyższe punkty wynikają z faktu, iż Sołectwo nie złożyło programu do „Odnowy wsi”. W związku z powyższym Komisja zaleciła uczestnictwo w II edycji tego programu.

8. Świetlica wiejska w Iłowie (świetlicowa –              )
Stwierdzono, iż:

• a) w świetlicy istnieje oddział przedszkolny (8 dzieci)
• b) świetlica nie pozyskała środków w ramach programu „Odnowa wsi”(nie złożono w terminie wniosku). W związku z powyższym Komisjazaleciła uczestnictwo w II edycji programu celem uzyskania środkówna ogólne odnowienie świetlicy oraz na jej wyposażenie.

9. Świetlica wiejska w Lutówku (świetlicowa –              )
Stwierdzono, iż:

• a) świetlica pozyskała środki z programu „Odnowa wsi” w wysokości25tys.zł. (15 tys. na wyposażenie i 10tys. na boisko szkolne). Nieuzyskano natomiast żadnych środków na remont świetlicy.
• b) w związku z powyższym istnieje konieczność remontu podłogi,wymiany drzwi i okien).
• c) uszkodzone jest źródło ogrzewania (pęknięty piec – zakaz paleniazaleceniem sanepidu).

10. Świetlica wiejska w Piasecznie (świetlicowa               )
Stwierdzono, iż:

• a) pozyskano 25tys.zł. z programu „Odnowa wsi – zakupiono wieżęstereo, lodówkę, kuchenkę gazową, mikrofalówkę, telewizor i dwakomputery).
• b) pozyskano ponadto 2 komputery i laptopa ze środków Urzędu Marszałkowskiego
• c) remont świetlicy przeprowadzono we własnym zakresie

11. Sępoleński Dom Kultury (Dyrektor – Bogumiła Olszewska)
Stwierdzono, iż:

• a) istnieje konieczność wymiany instalacji elektrycznej, ponadto należy wymienić podłogę, deski na scenie, ekran oraz fotele na sali kinowej.
• b) w sali kolumnowej istnieje konieczność ocieplenia sufitu jak i wymiany okien.

Komisja dokonała również rozliczenia finansowego balów sylwestrowych przeprowadzonych w 2006r. przez SDK w Sępólnie Kraj, WDK Wałdowo i WDK Lutowo. Komisja, po analizie dokumentacji księgowej nie stwierdziła w powyższym zakresie żadnych nieprawidłowości (kserokopia dokumentacji znajduje się w aktach Komisji.


Wnioski końcowe:

1. Wszelkie inwestycje, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania świetlic – ujmować w kolejnej turze projektów kierowanych o pozyskanie środków w ramach programu „Odnowa wsi”.
2. Zbadać możliwość „przemianowania” nazw z Wiejskich Domów Kultury na świetlice wiejskie celem możliwości uzyskiwania środków zewnętrznych w ramach w/w programu.
3. Poczynić starania, we współpracy z dyrektorem Sępoleńskiego Domu Kultury, o zwiększenie, co najmniej do ½ etatu świetlicowych w poszczególnych świetlicach.
4. Zaktywizować poszczególne świetlicowe do podjęcia starań o „przyciągnięcie” do poszczególnych świetlic jak największej liczby dzieci.
5. Przy powoływaniu nowych świetlicowych prowadzić weryfikację, celem pozyskania najbardziej odpowiednich kandydatów.
6. Aktywizować środowisko wiejskie do jak najbardziej czynnego uczestnictwa w „życiu” świetlicy.

Na zakończenie posiedzenia Komisja zatwierdziła protokoły ze swoich poprzednich posiedzeń.

Po wyczerpaniu tematów posiedzenia Przewodnicząca zakończyła obrady.








protokołował:
Tomasz Dix

metryczka

Wytworzył: Tomasz Dix (10 stycznia 2007)
Opublikował: Tomasz Dix (28 lutego 2008, 13:57:26)

Ostatnia zmiana: Anna Karpacz (11 kwietnia 2023, 08:44:09)
Zmieniono: anonimizacja danych

rejestr zmian tej informacji »

Liczba odsłon: 1712