Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 67/06

Protokół Nr 67/06
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 5 kwietnia 2006r.

W posiedzeniu udział wzieli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście:

1. Burmistrz Waldemar Stupałkowski
2. Dyrektor Sępoleńskiego Domu Kultury Bogumiła Olszewska
3. Skarbnik Gminy Urszula Lange
4. Kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego Bożena Mikicka

            Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Tomasz Cyganek, który po powitaniu zebranych zaproponował następujący jego porządek:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.
2. Przeprowadzenie wizji lokalnej w Wiejskim Domu Kultury w Wałdowie
3. Wizytacja w Zespole Szkół w Wałdowie.
4. Informacja w sprawie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej dot. sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2006r. 
5. Informacja w sprawie ostatecznych rozliczeń w sprawie remontu budynku w Zalesiu Nr 7.
6. Stanowisko Komisji w sprawie pisma Pana Różniatowskiego dotyczącego zamiany działek.
7.  Wolne wnioski i zakończenie.

            W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.        

Ad.2. Komisja dokonała wizji lokalnej w Wiejskim Domu Kultury w Wałdowie. Wyjaśnień udzielała Kierownik WDK Pani Bożena Mania. 

Komisja przystąpiła do lustracji wykonania zaleceń pokontrolnych wysuniętych podczas posiedzenia w dniu 22 listopada 2006r. w zakresie prawidłowości funkcjonowania kotłowni obsługującej WDK w Wałdowie. Stwierdzono, iż dokonano:
1. prawidłowego zabezpieczenia metalowego włazu zakrywającego wsyp na opał do kotłowni (założone zawiasy uniemozliwiają otwarcie wsypu).
2. ogólnego uporządkowania pomieszczenia kotłowni
3. naprawy komina
4. naprawy instalacji elektrycznej
5. wywieszenia zarówno instrukcji obsługi kotła jak i instrukcji BHP i PPOŻ

Komisja ponadto dokonała przeglądu całości obiektu WDK. Stwierdzono, iż po uprzedniej lustracji dokonano remontu pomieszczenia sanitarnego. W tym zakresie Pani Kierownik WDK zasygnalizowała, iż prace remontowe tzw. „wykończeniowe” łazienek usytuowanych na parterze zostały dokonane nie w pełni profesjonalnie. Komisja stwierdziła, iż zasygnalizuje 
powyższy fakt osobie nadzorującej przeprowadzanie prac remontowych.
Komisja ustaliła ponadto, iż pomieszczenia gospodarcze usytuowane za sceną zostały odpowiednio zabezpieczone – zostały zainstalowane zarówno klamki do drzwi jak i zamki patentowe.
Komisja zapoznała się ponadto z informacją Dyrektora SDK w sprawie zaległości w opłatach czynszu dzierżawnego,  które posiada apteka umiejscowiona w budynku WDK. Pani Olszewska nadmieniła, iż prowadzący aptekę zobowiązał się uregulować zaległość w określonym okresie czasu. 

Ad.3. W związku z przeprowadzanymi rekolekcjami w budynku Zespołu Szkół w Wałdowie Komisja nie dokonała zaplanowanej wizytacji.
Komisja postanowiła, iż zwróci się do Dyrektora Zespołu Szkół o pisemne przedstawienie informacji dotyczących funkcjonowania tejże placówki. 

Po przeprowadzeniu wizji lokalnej Komisja powróciła do Sępólna Kraj. celem kontynuowania omawiania dalszego porządku posiedzenia. 

Ad.4. Skarbnik Gminy Pani Urszula Lange przedstawiła Komisji stanowisko Regionalnej Izby Obrachunkowej wobec sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Sępólno Kraj. za 2005r. Nadmieniła, iż RIO wyraziło pozytywną opinię, z pewnymi uwagami, które dotyczą w szczególności kwotowego stanu zobowiązań Gminy. RIO zinterpretowała przepisy w taki sposób,  aby w sprawozdaniu z wykonania budżetu ujmować tylko tą część zobowiązań wynikających z poręczenia przez Gminę pożyczki udzielonej Zakładowi Gospodarki Komunalnej, która przypada na rok sprawozdawczy. Ponadto RIO zasugerowała ujęcie w sprawozdaniu fizycznie nieprzekazanej kwoty, która jest należna Gminie od Urzędu Skarbowego z tytułu zwtotu udziału w podatku dochodowym. 

Komisja przyjęła przekazaną informację do wiadomości. 

Ad.5. Komisja ponowiła sprawę rozliczeń kosztów remontu budynku w Zalesiu 7, uszkodzonego podczas wybuchu gazu (sprawa Pana             ). 

Komisja, po wyjaśnieniach Pani Mikickiej, która przygotowała ostateczną korektę faktur za 
wykonane prace remontowe, postanowiła iż przekaże pisemną informację Panu             dotyczącą określenia  zweryfikowanej kwoty za poczynione usługi. Kwota będzie stanowić sumę, która Pan            jako winny wybuchu gazu powinien uiścić.  

Ad.6. Komisja przystąpiła do dalszych czynności wyjaśniających w sprawie warunków zamiany działek rolnych Nr 88 i Nr 89 położonych przy ul. Ogrodowej na działki Nr 449 i Nr 457 położone przy ul. Sienkiewicza w Sępólnie Kraj. (sprawa Pana           ).Komisja zapoznała się z pismem Starostwa Powiatowego Nr G.N. 0718-18/2006 w sprawie ustalenia własności spornej działki Nr 88. Z pisma wynika, iż powyższa działka nie jest zapisana w Księdze Wieczystej jako własność Pana              lecz stanowi własność Skarbu Państwa (jest drogą dojazdową).
W związku z powyższym Komisja postanowiła, iż zwróci się do Pana               z pismem stwierdzającym faktycznie obowiązujący stan prawny działki, sugerując jednocześnie aby rozwiązać sprawę zgodnie z porozumieniem uprzednio zawartym przez Pana              z Gminą.    

Ad.7. W wolnych wnioskach Komisja ustaliła, iż termin swojego następnego posiedzenia określi podczas najbliższej sesji Rady Miejskiej (dotyczy przeprowadzenia kontroli działalności finansowej jednostek ochotniczej straży pożarnej w zakresie rozdysponowania dotacji otrzymanej z Gminy). 

            Po wyczerpaniu porządku posiedzenia Przewodniczący zakończył obrady.

                                                                                  Przewodniczący Komisji
                                                                                  Tomasz Cyganek

 

protokołował:
Tomasz Dix