Gmina Sępólno Krajeńskie

Zarządzenie Nr Or. 0152- 21/07

Zarządzenie Nr Or. 0152- 21/07
Burmistrza Sępólna Krajeńskiego
z dnia 15 października 2007 roku

w sprawie: powołania  stałej  Komisji  Likwidacyjno- Kasacyjnej  środków  trwałych  i 
przedmiotów  nietrwałych  będących  na  wyposażeniu  Urzędu  Miejskiego w  Sępólnie Krajeńskim oraz do niszczenia dysków, urządzeń i innych nośników
informacji, zawierających dane osobowe.

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142. poz. 1591 ze zm.) i art.3 i 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne, służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję Stałą Komisję Likwidacyjno-Kasacyjną środków trwałych i przedmiotów nietrwałych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego oraz do niszczenia dysków, urządzeń i innych nośników informacji zawierających dane osobowe w składzie:

1. Jarosław Dera - Przewodniczący Komisji
2. Bogumiła Bławat – Członek Komisji
3. Marcin Jarski – Członek Komisji
4. Bartosz Łangowski – Członek Komisji
5. Włodzimierz Marzec – Członek Komisji
6. Irena Stawiak – Członek Komisji

§ 2. Komisja działa od chwili powołania do odwołania.

§ 3. Komisja dokona następujących czynności :
1) oględzin składników majątkowych, których stan techniczny i stopień zużycia spowodowały faktyczne wyłączenie ich z eksploatacji,
2) oceny celowości możliwości dokonania naprawy składników majątkowych określonych w pkt. 1,
3) zakwalifikowania nie nadających się do naprawy składników majątkowych określonych w pkt. 1 do kasacji i fizycznej likwidacji.

§ 4. Przed fizyczną likwidację Komisja wymontuje elementy wartościowe, mogące mieć dalsze zastosowanie. Odpady złomu podlegają sprzedaży do właściwego punktu skupu, a środki pieniężne przekazane zostaną na konto Urzędu.

§ 5. Przy przeglądzie oraz likwidacji sprzętu uczestniczy i podpisuje dokumenty minimum trzech członków komisji. W skład komisji nie mogą wchodzić osoby,  na których stanie znajduje się sprzęt, urządzenie lub wyposażenie podlegające likwidacji lub kasacji.

§ 6.  Nośniki stałe, które uległy uszkodzeniu i zawierają dane osobowe podlegają fizycznemu zniszczeniu w celu uniemożliwienia ich odczytu.

§ 7. Komisja ze swoich czynności sporządzi protokół, w którym wykaże przebieg postępowania wyszczególniając co zostało zlikwidowane, sposób likwidacji oraz czy i co uzyskano z likwidacji.

§ 8. Całość dokumentacji dotyczącej kasacji Komisja przekaże Skarbnikowi Gminy w nieprzekraczalnym terminie 7 dni po zakończeniu czynności.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

            Burmistrz
Waldemar Stupałkowski

Uzasadnienie do Zarządzenia Nr Or. 0152-21/07
Burmistrza  Sępólna Krajeńskiego
z dnia 15 października 2007 roku 

                Komisja powołana zarządzeniem ma na celu oględziny, kasację i likwidację środków trwałych i przedmiotów nietrwałych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego oraz do niszczenia dysków, urządzeń i innych nośników informacji, zawierających dane osobowe.Sporządzony przez nią protokół stanowi podstawę do zdjęcia ze stanu wyeksploatowanego i zużytego wyposażenia.

M.K.

            Burmistrz
Waldemar Stupałkowski