Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 2/2011
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Sępólnie Krajeńskim
w dniu 5 października 2011r.
 

    W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg listy obecności oraz zaproszeni goście w osobach:
1. Stanisław Rohde - Przewodniczący Rady Miejskiej,
2.Katarzyna Włodarczak -Inspektor Ref. Spraw Obywatelskich,
3.Tomasz Kowalczyk  - Podinspektor Referatu IRG,
 
Porządek obrad:
1.Powitanie i stwierdzenie quorum.
2.Przyjęcie protokółów z 2-dwóch ostatnich posiedzeń Komisji i przyjęcie zaproponowanego  
   porządku obrad.
3.Kontrola wybranych Stowarzyszeń.
4.Wolne wnioski i zakończenie.
 
Ad.1 i 2.
Pan Przewodniczący powitał zebranych, stwierdził quorum, przedstawił porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie. Następnie odczytał protokóły z ostatnich 2 posiedzeń Komisji, które zostały przyjęte  bez uwag.
 
Ad.3.
Pan Przewodniczący wyjaśnił cel dzisiejszego posiedzenia Komisji i poprosił o udzielenie informacji pracownika Urzędu Miejskiego, merytorycznie odpowiedzialnego za rozliczanie dotacji przekazanych przez Gminę na zadania realizowane przez organizacje pozarządowe w danym roku.
Pani Katarzyna Włodarczak powiedziała, że przygotowała informacje dot. wykorzystania dotacji gminnej w roku 2010 na podstawie wybranych stowarzyszeń t.j. Stowarzyszenia „Dorośli Dzieciom”. MLKS „Krajna”, „Duże Różowe Słońce”. Jednocześnie udostępniła członkom Komisji pełną dokumentację ze zrealizowanych zadań. Dodała, że jedna dotacja została przekazana poza konkursem dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Sępólnie Krajeńskim na zakup pompy – jest to zgodne z obowiązującymi przepisami.
Następnie Pani Inspektor omówiła procedury związane z przekazaniem dotacji
-ogłoszenie o konkursie,
-przyjmowanie ofert,
-opinia Komisji Opiniująco-Doradczej,
-analizowanie ofert i przyznanie dotacji przez komisję konkursową, powoławaną przez Burmistrza Sępólna Krajeńskiego,
-podanie do publicznej wiadomości wyboru ofert i wielkość przyznanej dotacji – BIP i tablica informacyjna w Urzędzie Miejskim.
Zadania zawarte w ofertach są różne i czas ich realizacji również jest różny (jednodniowe, ciągłe, całoroczne).
W danym roku, objętego dotacją, przeprowadzana jest kontrola z realizacji danego zadania i  sporządzany jest protokół. Organizacje pozarządowe zobowiązane są do informowania Gminy o każdej zmianie jaką wprowadzają na każdym etapie realizacji zadania. Zmiany te wprowadzane są aneksem. Bez akceptacji Gminy organizacje nie mogą dokonywać żadnych zmian.
Po realizacji zadania organizacje pozarządowe muszą złożyć szczegółowe sprawozdanie merytoryczno-finansowe. Sprawozdania pod względem merytorycznym sprawdza osobiście Pani Katarzyna Włodarczak , finansowym Pani Joanna Nowińska.
Pan Przewodniczący zapytał czy na realizację tych zadań co roku przyznawana jest taka sama kwota (ogólnie dla organizacji pozarządowych)?
Pani Katarzyna Włodarczak odpowiedziała, że na ogół tak, wyjątkiem jest rok ubiegły, gdy obchodzone było 650-lecie nadania praw miejskich dla Sępólna krajeńskiego – była to kwota większa.
Pan Grzegorz Dudek zapytał jakim wskaźnikiem ta kwota jest ustalana?
Pani Inspektor odpowiedziała, że dotacja dla wszystkich organizacji jest w wysokości ok. 757 tys. zł. Uzależnione jest to od wielkości zadania i ilości złożonych ofert.
Pan Grzegorz Dudek zapytał czy zdarzyło się, że jakaś organizacja nie zrealizowała zdania na które przyznana była dotacja?
Pani Katarzyna Włodarczak odpowiedziała, że tak ale są to sporadyczne przypadki. Taka sytuacja miała miejsce po przeprowadzonej kontroli NIK-u – dotacja była wykorzystana nie na te działanie, jakie były w ofercie i organizacja musiała zwrócić dotację. Ponadto przez trzy lata nie mogła brać udział w ogłaszanych konkursach.
Pan Przewodniczący zapytał czy Stowarzyszenie „Wawrzyniec” otrzymało środki finansowe na realizację zadania w roku 2010?
Pani Inspektor odpowiedziała, że tak ale nie w takiej wysokości o jaką wnioskowało. Oferta złożona była na kwotę ok. 14 tys. zł. a otrzymali 9707 zł. Sprawozdanie końcowe przedstawili , żadnych uwag nie było.
Pan Roman Porożyński zapytał jak długo przechowywana jest dokumentacja?
Pani Katarzyna Włodarczak odpowiedziała, że w Referacie 2 lata a w archiwum zakładowym 10 lat , ogółem 12 lat.
Pan Porożyński zapytał ile organizacji pozarządowych wystąpiło z wnioskiem o dotację?
Pani Inspektor odpowiedziała, że w roku 2010 we wszystkich konkursach (8) wzięło udział 12 organizacji, które złożyło 37 wniosków. W postępowaniu konkursowym wyłoniono 25 ofert i zawarto umowy dotacyjne. Bez postępowania konkursowego zawarto 3 umowy – 2 z OPS w Sępólnie Krajeńskim i 1 z MLKS „Krajna” (na utrzymanie obiektów). Natomiast w roku 2011 również w 8 ogłoszonych konkursach wzięło udział 12 organizacji, które złożyły 30 ofert a zawarto 23 umowy (błędy formalne w 5 ofertach).
 
Pan Zdzisław Grzeca dodał, że  kontrola jest dokładna, organizacje uczą się i starają się realizować zgodnie z umowami. W ocenie Pana Radnego Pani Katarzyna Włodarczak nadzór nad tymi umowami sprawuje dobrze, jest dokładna.
Pan Grzegorz Dudek podziękował za przekazane informacje. Członkowie Komisji powyższe informacje przyjęli bez uwag.
 
Ad.4.
Pan Przewodniczący poruszył temat ostatniej sesji, na której Pan Marian Herder poprosił o przedstawienie oferty etapu IV, V, VI  złożonej przez firmę Pana Mogiełko. Pan Przewodniczący chciałby wiedzieć kiedy oferta wygasa i czy jest następna oraz ilu oferentów złożyło wnioski?
Pan Tomasz Kowalczyk przedstawił dokumenty  i powiedział, że Gmina wystąpiła z zapytaniem do 3 innych firm ale tylko jedna złożyła stosowne dokumenty.
Pan Grzegorz Dudek zauważył, że z przedstawionej przez Kierownika Referatu IRG dokumentacji wynika, że brak jest w umowie ulicy Sawickiej.
Pan Tomasz Kowalczyk odpowiedział, że były dwa przetargi ( w formie zapytania ocenę) i złożono dwie oferty. Jedną na ulicę Sawicką w 2009r. etap III, IV, VI – firma Pana Mogiełko oraz na ul. Krasickiego etap IV, V, VI .
Pan Przewodniczący postanowił, że na podstawie przedstawionych dokumentów przekaże informacje Panu Marianowi Herderowi na następnej sesji Rady Miejskiej.
Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja wniosków nie wypracowała.
 
Pan Przewodniczący podziękował zebranym i zamknął spotkanie.
 
 

metryczka

Wytworzył: Tomasz Dix (5 października 2011)
Opublikował: Edyta Łucyszyn (9 listopada 2011, 08:46:53)

Ostatnia zmiana: Edyta Łucyszyn (15 listopada 2011, 14:12:37)
Zmieniono: przeniesiono do katalogu

rejestr zmian tej informacji »

Liczba odsłon: 1417