Gmina Sępólno Krajeńskie

Protokół Nr 69/06

Protokół Nr 69/06
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w dniu 26 kwietnia 2006r.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności oraz zaproszony gość Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich Pani Bogumiła Bławat.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Pan Tomasz Cyganek, który po powitaniu zebranych zaproponował nastepujący jego porządek:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.
2. Wizytacja w Zespole Szkół w Wałdowie.
3. Lustracja jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Zalesiu.
4. Wolne wnioski i zakończenie.
    
               W/w porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.  

Ad.2. Komisja udała się do Zespołu Szkół w Wałdowie celem przeprowadzenia rutynowej wizytacji Szkoły.
Wyjaśnień udzielała Dyrektor Zespołu Szkół Pani Halina Kozłowska.

Na wstępie Pan Cyganek zapytał o stan zatrudnienia oraz o posiadane kwalifikacje zatrudnionych pedagogów.
Pani Kozłowska poinformowała, iż w Zespole jest zatrudnionych szesnastu nauczycieli, wszyscy posiadają wymagane kwalifikacje do prowadzenia zajęć szkolnych, z czego dwie osoby na razie posiadaja licencjat ale w najbliższym czasie przystąpią do obrony pracy magisterskiej. Zgodnie ze standardami przyjetymi przez Gminę ma do wykorzystania 0,38 etatu.
Komisja przyjęła powyższą informację do wiadomości.
 
Pani Kozłowska poinformowała o problemach związanych z ogrzewaniem szkoły. Środki na ogrzewanie olejowe zostały wyczerane na cały rok budżetowy. Nadmieniła, iż zwróci się do Urzędu pisemnie o zabezpieczenie dodatkowych środków na opał (olej) np. z rezerwy budżetowej. Dodała, iż na ogrzewanie szkoły zużytkowano około 8tys.litrów paliwa przy kubaturze około 3,4tys.m3 wszyskich pomieszczeń.     
 
Pan Cyganek zapytał, czy do szkoły wpływają podania o zatrudnienie? Pani Kozłowska odpowiedziała, iż w szkole udaje się na emeryturę jedna osoba, jednak kwestia ewentualnego zatrudnienia dotyczyłaby ½ etatu do obsługi swietlicy oraz ½ etatu pedagoga.  
Komisja stwierdziła, iż powyższa sprawa może stać się tematem do przemyslenia dla Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia Rady Miejskiej. 

Na koniec, na pytanie członków Komisji, Pani Kozłowska poinformowała o fakcie niezbyt zadawalającej współpracy szkoły z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną (podkreśliła
opieszałość Poradni w wydawaniu stosownych zaświadczeń o stapni niepełnosprawności uczniów).
 
Komisja, po wysłuchaniu powyższych wyjaśnień, przystąpiła do wizytacji pomieszczeń użytkowanych przez Szkołę.
Komisja zastała estetyczne i funkcjonalne pomieszczenia (klasy szkolne, pomieszczenia przynależne, sala gimnastyczna). Nie wniesiono żadnych zastrzeżeń.    

Ad.3. Komisja udała się na lustrację jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Zalesiu.
Celem powyższej lustracji było przede wszystkim wyjaśnienie wątpliwości związanych z rozdysponowaniem środków na renowację budynku remizy strażackiej.
Po obiekcie remizy Komisje oprowadzał członek tamtejszej OSP Pan            .
 
Komisja, po wysłuchaniu wyjaśnień Pana             oraz po przeprowadzeniu szczegółowej wizji lokalnej, stwierdziła:
- remiza strażacka obejmuje powierzchnię około 150m2. Środki będące w posiadaniu OSP pozwalały niewątpliwie na kilkakrotną renowację remizy (malowanie drzwi i dachu remizy).   
Pan             wyjaśnił, iż w związku z jakościa materiału, z jakiego skonstruowana jest remiza, powierzchnie wymagały kilkakrotnego malowania, co uczyniono.
Powyższe wyjaśnienia nie do końca rozwiały wątpliwości co do wykorzystania środków na renowację remizy.
 
Komisja również podczas lustracji zapoznała się z całościa dokumentacji prowadzonej przez jednostkę OSP w Zalesiu, stwierdzono, iż zaistniał fakt  braku zaewidencjonowaniawyposażenia OSP w odpowiedniej księdze inwentarzowej, ponadto protokół inwentaryzacyjny nie jest opatrzony datą i podpisem
 
Inne mankamenty wychwycone przez Komisję:
- ogólny nieporządek. W związku z powyższym Komisja zaleca wykoszenie zakrzaczeń i chwastów w obrębie zbiornika wodnego a także naciagnięcie siatki ogradzającej teren remizy.
 
Komisja zwróciła także uwagę na konieczność sprawdzenia zasad nadzoru, który prowadzi nad jednostkami OSP Gminny Komendant. W związku z powyższym Komisja zwróci się do Burmistrza z wnioskiem o wyjaśnienie czy Komendant dokonywał systematycznych kontroli podległych jednostek OSP (przeprowadzanie tychże czynności powinno być podstawą do wypłacenia ryczałtu).             

Ad.4. W wolnych wnioskach, po analizie wizytacji w Zespole Szkół w Wałdowie Komisja stwierdziła, iż zasugeruje Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki:
- rozważenie podjęcia tematu zatrudnienia etatu pedagoga (1/2 obsługi świetlicy + 1/2 czynności pedagogicznych)
- rozważenie podjęcia tematu zabezpieczenia środków na ogrzewanie szkoły.
 
 
 
            Po wyczerpaniu porządku posiedzenia Przewodniczący zakończył obrad.

Przewodniczący Komisji
Tomasz Cyganek

protokołował:
Tomasz Dix