Gmina Sępólno Krajeńskie

Otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa13.11.2009

Otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa

Sępólno Kraj.  2009-11-13

Burmistrz Sępólna Krajeńskiego ogłasza otwarty konkurs ofert, mający na celu przyznanie dotacji organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – na wsparcie zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa w 2010 roku.

Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:
1. Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) i Uchwałą Nr XXXVIII/283/09 Rady Miejskiej w Sępólnie Krajeńskim z dnia 29 października 2009 r. w sprawie: przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Sępólno Krajeńskie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie działalności pożytku publicznego.
2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zdania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207)

1. Nazwa zadania: Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa.

2. Rodzaje zadania:
1) Zgodnie z Uchwałą Nr XXXVIII/283/09 Rady Miejskiej w Sępólnie Kraj. z dnia 29 października 2009 r. uchwalono główny priorytet na 2010 rok obchody 650-lecia nadania praw miejskich miejscowości Sępólno Krajeńskie. Zadanie może być realizowane w różnej formie, w szczególności poprzez organizację:
- koncertu,
- spektaklu,
- widowiska plenerowego,
- wystawy,
- festiwalu,
- przeglądu,
- imprezy filmowej lub interdyscyplinarnej;
2) Upowszechnianie kultury i dziedzictwa wśród mieszkańców Gminy;
3) Podtrzymywanie tradycji narodowej i regionalnej poprzez organizowanie między innymi konkursów, uroczystości, festynów, imprez okolicznościowych;
4) Wspieranie działań twórczych na rzecz lokalnej społeczności;
5) Organizacja imprez artystyczno - kulturalnych o charakterze lokalnym.
3. Oferty powinny prezentować predyspozycje zadania, którego realizacja rozpoczyna się od stycznia 2010 r. a zakończy w grudniu 2010 r. Do czasu realizacji zadania należy wliczyć okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia zadania.
W ogłoszeniu o konkursie podano maksymalne terminy realizacji zadania, oferenci maja możliwość wskazania w ofercie terminów dostosowanych do potrzeb proponowanych zadań.

4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Na realizację zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa Gmina Sępólno Krajeńskie w ramach otwartego konkursu ofert w roku 2009 przeznaczyła 40.000,00 złotych (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
Maksymalna wysokość środków Gminy przeznaczonych na realizację zadania w 2010 roku wynosi 55.000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych), przy czym wkład własny przyjmuje się środki finansowe i rzeczowe wycenione.

5. Zasady przyznawania dotacji:
Zgodne z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).

6. Termin, warunki oraz miejsce realizacji zadania:
Realizacja zadania przewidziana jest na okres od stycznia 2010 r. do grudnia 2010 r., warunki realizacji zadania:
a) w konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.),
b) zlecenie realizacji zadania przez Burmistrza Sępólna Krajeńskiego nastąpi w trybie określonym w art. 16 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.),
c) szczegółowe warunki realizacji zadania uregulowane zostaną w umowie zawartej pomiędzy Gminą Sępólno Krajeńskie, a oferentem.

7. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty zawierające wszystkie niezbędne załączniki, dane i dokumenty, pozwalające ocenić zdolność Organizacji do spełnienia warunków, należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Sępólnie Kraj. ul. T. Kościuszki 11 (biuro nr 10, parter) w nieprzekraczalnym terminie do 16.12.2009 r.
Do oferty należy dołączyć:
1) Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za rok 2008 z podpisanym zobowiązaniem uzupełnienia dokumentacji o w/w sprawozdanie za rok 2009 w terminie do 31 marca 2010 r. (w przypadku krótszej działalności, za okres od utworzenia organizacji do daty ogłoszenia konkursu).
2) Aktualny odpis (data wypisu z rejestru 6 m-cy do dnia złożenia oferty) z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru i umocowanie osób go reprezentujących.
3) Statut podmiotu.
4) Zgodę właściciela obiektu, w którym projekt będzie realizowany.
UWAGA! W przypadku składania dokumentów nieoryginalnych powinny być one poświadczone za zgodność z oryginałem.

8. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
Złożone w konkursie oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym następnie przekazywane są pod obrady Komisji Opiniująco - Doradczej, która zbiera się najpóźniej w 7 dniu po upływie terminu składania ofert. Komisja opiniuje oferty i sporządza dla Komisji Konkursowej rekomendacje ofert organizacji.
Natomiast oceny merytorycznej i wyboru ofert dokona Komisja Konkursowa składająca się z trzech osób, powołana Zarządzeniem Burmistrza Nr  Or – 0152-1/07 dnia 3 stycznia 2007 r.
Dysponent zawiera z Organizacją wyłonioną w konkursie umowę na realizację zadania publicznego.
Oferty oceniane będą według następujących kryteriów (w skali punktowej od 0 do 100 ):
1) liczba beneficjentów biorących udział w projekcie  (0 -15 pkt ) ,
2) innowacyjność (0 – 20 pkt) ,
3) kwalifikacje osób prowadzących zajęcia (0 – 10 pkt),
4) promowanie Gminy między innymi poprzez umieszczanie imprez w kalendarzu obchodów 650-lecia nadania praw miejskich miejscowości Sępólno Krajeńskie (0 – 25 pkt),
5) cykliczność prowadzenia działania (0 - 10 pkt),
6) koszty realizacji zadania (rzetelny budżet), wysokość wkładu własnego i z innych źródeł, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0 - 20 pkt).

9. Zawarcie umowy:
Zarządzenie Burmistrza będzie stanowiło podstawę do zawarcia umowy o wsparcie zadania publicznego w roku 2010. Umowy będą zawierane z wyłonionymi w wyniku konkursu oferentami w terminie 14 dni od wydania w/w Zarządzenia.

10. Zastrzeżenia i uwagi:
1. Dotacje nie mogą być udzielone na:
1) przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
4) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
5) udzielania pomocy osobom fizycznym lub prawnym,
6) działalność polityczną lub religijną.
2. Gmina Sępólno Kraj. zastrzega sobie prawo do żądania złożenia przez oferenta lub okazania oryginałów dokumentów, których kopie uwierzytelnione stanowiły załączniki do oferty.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.), oraz Uchwały Nr XXXVIII/283/09 Rady Miejskiej w Sępólnie Kraj. z dnia 29 października 2009 r. w sprawie: przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Sępólno Krajeńskie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie działalności pożytku publicznego.

Uwaga! Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w biurze Nr 23 Urzędu Miejskiego w Sępólnie Krajeńskim oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Sępólno Krajeńskie www.bip.gmina-sepolno.pl .
Osobą uprawnioną do kontaktów z Organizacjami jest Pani Bogumiła Bławat Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich - telefon (052) 389 42 36.

Druk oferty (78kB)

Druk sprawozdania (74kB)