Gmina Sępólno Krajeńskie

Otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze.06.12.2005

Otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze.

Otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze.

Burmistrz Sępólna Krajeńskiego
ul. T. Kościuszki 11
89-400 Sepólno Krajeńskie

Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:
Podinspektora ds. ewidencji ludności w Referacie Spraw Obywatelskich  i jednocześnie pełnienie kierowniczego stanowiska urzędniczego – Z-cy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Miejskim w Sępólnie Krajeńskim.

1. Wymagania niezbędne dotyczące osoby starającej się o zatrudnienie na w/w stanowisku:
   • jest obywatelem polskim,
   • posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
   • ukończyła 18 rok życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
   • posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie, na określonym stanowisku,
   • posiada co najmniej wykształcenie średnie.
2. Wymagania dodatkowe:
   • kandydat powinien zamieszkiwać na obszarze Gminy Sępólno Krajeńskie,
   • wykształcenie wyższe preferowane w zakresie: prawa, administracji lub politologii,
   • komunikatywność, dyspozycyjność i systematyczność,
   • posiadanie nieposzlakowanej opinii,
   • posiadanie umiejętności konwersacji z interesantem,
   • niekaralność,
   • znajomość przepisów w zakresie ewidencji ludności:
     • ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych z dnia 10 kwietnia 1974r. ( Dz.U. z 2001r. Nr 87, poz. 960 ze zm. ),
     • ustawa o zbiórkach publicznych z dnia 15 marca 1933r. ( Dz.U. z 1933r. Nr 22, poz. 162 ze zm.),
     • ustawa z dnia 29 września 1986r.Prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz.U. z 2004r. Nr 161 poz. 1688 ze zm. ),
     • ustawa z dnia 25 lutego 1964r. kodeks rodzinny i opiekuńczy ( Dz.U.z 1964 r Nr 9, poz.59 ze zm.),
     • ustawa z dnia 15 listopada 1956. o zmianie imion i nazwisk ( Dz.U. z 1963 Nr 59 poz.328 ze zm),
     • ustawa z dnia 14 czerwca  1960r.  Kodeks   postępowania  administracyjnego ( Dz.U. z 2000r. Nr 98 poz. 1071 ze zm.),
   • umiejętność    obsługi     podstawowych      programów      komputerowych
          ( praktycznie)
   • czteroletni staż pracy,
   • dobra znajomość języka niemieckiego,
   • posiadanie prawa jazdy.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   • przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego wraz z dokumentami ( odpisy akt stanu cywilnego).
   • weryfikacja danych we wnioskach dot. wydania dowodu osobistego, w Lokalnej Bazie Danych (LBD).
   • wprowadzenie wszystkich danych do Systemu Obsługi Obywatela (SOO).
   • przekazywanie danych do Centrum Personalizacji Dokumentu (CPD) w MSWiA w formie elektronicznej lub na nośniku magnetycznym ewentualnie Pocztą Specjalną za pośrednictwem Komendy Powiatowej Policji.
   • prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w systemie informatycznym i kartotecznym.
   • wysyłanie wezwań o przesłanie koperty dowodowej do organu gminy, który wydał poprzedni dowód osobisty.
   • archiwizacja kopert dowodowych.
   • prowadze4nie zbioru danych osobowych w systemie kartotecznym w formie zbioru meldunkowego – kart osobowe mieszkańców (kart KOM).
   • prowadzenie zbioru danych osób zameldowanych na pobyt czasowy ponad 2 m – ce w formie kartoteki.
   • prowadzenie zbioru danych osób zameldowanych na pobyt czasowy do 2-ch m-cy w formie książki zameldowań.
   • prowadzenie zbioru meldunkowego w formie kartoteki ewidencyjno-adresowej sporządzonej w układzie alfabetycznym dla osób zameldowanych na pobyt stały.
   • przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania.
   • dokonywanie wpisów o zameldowaniu i wymeldowaniu w książeczkach wojskowych i zaświadczeniach zgłoszeniu się do rejestracji przedpoborowych.
   • aktualizacja danych osobowych na kartach KOM oraz kartotece ewidencyjno- adresowej na podstawie zgłoszeń zameldowań lub wymeldowań, odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, decyzji o zmianie imienia lub nazwiska, numeru PESEL oraz o zmianach danych o ustaleniu obowiązku wojskowego.
   • wypełnianie i  przekazywanie zawiadomień do właściwych urzędów o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy powyżej 2 – ch m-cy.
   • wypełnianie i  przekazywanie do wojskowych komend uzupełnień lub jednostek prowadzących rejestrację przedpoborowych, zawiadomień o zameldowaniu lub wymeldowaniu osoby podlegającej wojskowemu obowiązkowi meldunkowemu.
   • zakładanie kart KOM dla noworodków i osób meldujących się w kraju po raz pierwszy.
   • sporządzanie wykazów przedpoborowych i poborowych oraz dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu.
   • udostępnianie danych za zbiorów meldunkowych oraz wydawanie w formie zaświadczenia pełnego odpisu danych dotyczących poszczególnych osób.
   • prowadzenie rejestru wyborców, jego aktualizacji oraz sporządzanie na podstawie rejestru wyborców- spisów wyborców.
   • prowadzanie ewidencji ludności w systemie informatycznym- Lokalna Baza Danych (LBD):
   • weryfikacja danych z zapisami w kartach KOM i usuwanie zaistniałych
     rozbieżności,
   • bieżąca aktualizacja każdej zmiany danych osobowych zawartych w rozbiorach meldunkowych.
   • przekazywanie do Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki (TPD) wszystkich zmian osobowo-adresowych w formie dokumentu elektronicznego w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji.
   • przekazywanie do Departamentu Rozwoju Informatyki Systemu Rejestrów Państwowych MSWiA danych niezbędnych do nadania lub zmiany numeru PESEL w formie pisemnego wniosku, a dla noworodków w formie dokumentu elektronicznego w terminie do dnia otrzymania informacji.
   • wydanie zezwoleń na masowe zgromadzenia .
   • nadzór nad przeprowadzeniem zbiórek publicznych.
   • maszynopisanie we własnym zakresie.
   • pełnienie kierowniczego stanowiska urzędniczego – Z-cy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
   • wykonywanie innych spraw i prac zleconych przez Burmistrza i jego Zastępcę, Sekretarza Gminy oraz kierownika referatu.
4. Wymagane dokumenty:
   • życiorys,
   • kwestionariusz osobowy ( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),
   • kserokopie świadectwa pracy potwierdzające okresy zatrudnienia,
   • list motywacyjny,
   • kserokopia dyplomu ukończenia studiów lub zaświadczenie o ukończeniu studiów,
   • inne dokumenty: o stanie zdrowia, posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
   • zaświadczenie lub oświadczenie o niekaralności,
   • zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb związanych z rozpatrzeniem wniosku o zatrudnienie.
5. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:
   Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Sępólnie Krajeńskim ulica T. Kościuszki 11, 89-400 Sępólno Krajeńskie pokój nr 10 z dopiskiem „ Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora do spraw ewidencji ludności w Referacie Spraw Obywatelskich” w terminie do dnia  20 grudnia 2005r. ( niemniej niż 14 dni od dnia opublikowania w BIP- ie  na stronie internetowej www.bip.gmina-sepolno.pl i na tablicy informacyjnej tut. Urzędu ).
   
   Aplikacje, które wpłynął do tut. Urzędu po powyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
   
   Po upływie terminu składania aplikacji zostanie ogłoszona lista kandydatów w BIP-ie spełniających wymogi formalne. Z tymi kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne. O dokładnym terminie przeprowadzenia w/w rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.
   
   Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej na w/w stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej tut. Urzędu.
   
   Stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru będzie zawarty na umowie o pracę na czas próbny - który będzie wynosił 3 miesiące a jeśli nie będzie zastrzeżeń, co do pełnienia funkcji na w/w stanowisku zostanie nawiązana umowa o pracę na czas określony lub nieokreślony.

Podstawa prawna:
-         ustawa z dnia 6 maja 2005r. o zmianie ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządowych kolegiach odwoławczych i ustawy o systemie oświaty ( Dz.U. z 2005r., Nr 122, poz. 1020).
 
Sępólno Kraj., dnia 2005-12-06